在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的关键途径。
然而，传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，导致决策滞后和市场反应迟缓。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
零食连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后，是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，传统贴票报销方式给员工带来了较差的体验。
同时，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。差旅政策与报销的繁琐流程，严重影响了企业的财务管理效率。
合思定制化报销解决方案
合思针对鸣鸣很忙面临的问题，提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
移动申请与自动校验
合思支持移动端申请，员工在出差前可以通过手机便捷地提交申请。系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业的差旅政策与报销规定。因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了经济压力。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，同时支持在线开票、多账户独立核算。
发票智能管理
门店发票采用统一回收管理的方式，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票管理难题。
自动化精细核算
合思系统实现了拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，保障了报销的准确性和合规性。
采购流程优化
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。差旅政策与报销的各个环节在合思系统中都得到了优化和升级。
显著成效见证合思实力
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。
高周转率创行业佳绩
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度提升了企业的资金使用效率，增强了市场竞争力。
采购成本大幅降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，结账期大大缩短。这为企业节省了大量资金，也为进一步的业务数据洞察打好了基础。
财务自动化程度提升
合思的方案让鸣鸣很忙实现了99.9%以上财务自动化，提升了报销体验，释放了员工更多时间和精力用于业务。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，能够更加专注于工作。
经营策略优化
极物思维集团通过合思系统，2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。差旅政策与报销的高效管理为企业的整体运营提供了有力支持。
合思引领连锁零售财务数智化未来
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在市场竞争中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
差旅政策与报销作为企业财务管理的重要环节，合思的解决方案为连锁零售企业带来了全新的变革。它不仅解决了企业报销流程繁琐、成本控制难等问题，还提升了企业的运营效率和市场竞争力。
合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业，想提升财务管理效率，挖出更多净利润，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号，还可免费试用合思的服务，开启财务数智化之旅。
