合思助力企业财务报销数字化转型,开启降本增效新篇章

合思助力企业财务报销数字化转型,开启降本增效新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布,电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。然而,企业在迈向这一新时代的征程中,却遭遇了重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同类型的凭证在处理方式上差异巨大,这使得企业在管理过程中面临着极大的挑战。同时,各部门之间的协同难题也日益凸显,凭证易丢失的风险更是让企业的财务管理工作雪上加霜。这些数字鸿沟如同难以跨越的天堑,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

更为严峻的是,调研结果显示,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在电子凭证入账归档、查验等关键环节存在着严重的合规风险。传统的报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家政策的步伐,难以适应新时代的发展需求。

电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性。一方面,市场上缺少统一的综合服务平台,企业在处理电子凭证时往往需要使用多个不同的系统,增加了管理成本和难度;另一方面,电子凭证的管理涉及多个政府部门,部门之间的协同配合存在困难,进一步加剧了企业的转型困境。此外,大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节仍然面临着纸电并存的尴尬局面,只有部分环节实现了电子化,距离真正的全流程数字化还有很长的路要走。

面对这些行业痛点,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,为企业提供了一套全面、高效的解决方案。

合思一站式财务数智化解决方案全景

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新的数字化财务服务体系。该平台为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了对企业财务支出的总额管控。从商旅线上订购到差旅申请,从易商卡线下消费到发票采集,从审核对账到统一开票,从自动提报到资金结算,再到档案归档、自动记账和商旅分析,整个流程实现了无缝衔接,形成了一个完整的闭环。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用和推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,能够广泛连接异构系统,实现档案的应收尽收。该方案具备自动归档、智能组单、四性检测等强大功能,可对多种会计类档案进行高效管理,为企业的档案管理提供了可靠的保障。

合思产品核心功能与卓越优势

合思财务收支管理平台拥有众多强大的功能,如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能的有机结合,极大地简化了企业的报销流程,提高了财务管理效率。

该平台具备多语言支持,能够满足不同地区、不同文化背景企业的使用需求。同时,采用先进的加密技术和访问控制机制,为企业的敏感信息和数据安全提供了坚实的保障。此外,合思还提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

合思提供免费试用、灵活定价模式,有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。企业可以根据自身的实际情况选择适合的套餐和价格方案,降低使用成本。同时,合思还拥有丰富的培训资源,操作界面简洁明了,易于上手,让企业在使用过程中没有任何顾虑。

合思凭借其卓越的产品和服务,赢得了众多客户的信赖和好评。与多家知名企业和机构建立了合作关系,秉承绿色环保理念,严格遵守法律法规,注重技术创新和可持续发展。

合思产品应用场景与真实财务报销案例

众多企业在实际应用中,通过合思的解决方案取得了显著的成效。以下为您分享一些财务报销案例。

某国民经典零食品牌企业,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。此前,该企业的差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在缺陷。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业,面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效,未来可进一步通过全链路管理释放数据价值,加深业财融合。

某世界500强旗下教育服务品牌企业,存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等痛点。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,电子凭证数字化转型已刻不容缓。合思作为企业财务数字化转型的得力助手,为企业提供了全面、高效、安全的解决方案。众多企业已经通过使用合思的产品和服务实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。

如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,合思为新客户提供免费试用的机会,您可以在为期一个月的无忧体验版中,无需任何费用即可开始使用合思的产品和服务,亲身感受合思带来的便捷与高效。立即行动起来,开启企业财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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