在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的关键数据载体，实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才是真正意义上的数字化。然而，传统纸质档案管理模式在电子凭证数字化转型的浪潮下，显得力不从心。众多企业面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等诸多问题。
以好想你健康食品股份有限公司为例，其在纸质档案管理方面存在归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点；COMMUNE幻师也遭遇了成本高、效率低、合规难等困境。为解决这些问题，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案：全方位财务数智化服务领航者
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，从档案的采集、制档、管理到利用，实现了全生命周期的管理。这一特性有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的难题。同时，它打破了数据孤岛，整合各类会计资料，实现数据同源，为企业提供了统一标准的档案管理，极大地提升了财务工作效率。
此外，合思档案以政策为导向，聚焦财务档案。它助力多个省份试点企业顺利通过电子发票报销、入账、归档试点验收，拥有丰富的实践经验和合规性保障。企业在使用合思档案进行报销记录查询时，能够更加便捷、高效地获取所需信息。
合思档案核心功能：打造高效档案管理体系
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智能采集：数据获取的智慧之钥
合思档案的智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现开放式接口互联。它能够自主采集档案数据，对于大文件还能自动切割，对数电票进行自动化解析。在报销记录查询方面，智能采集功能确保了相关数据的准确、及时获取，为后续的查询工作奠定了坚实基础。 -
精准制档：确保档案准确合规
在制档环节，合思档案实现了智能关联、自动组装。它会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证档案的准确性和合规性。这使得企业在进行报销记录查询时，能够获取到准确无误的档案信息，避免因档案错误而导致的查询困扰。 -
安全管理：守护档案数据安全规范
管理方面，合思档案具备精准权限管控，档案目录可灵活扩展，有水印管理，档号符合国标要求。这些措施确保了档案数据的安全和规范。在进行报销记录查询时，企业可以放心地在安全的环境中获取所需信息，不用担心数据泄露等问题。 -
高效利用：提升档案查询效率
利用功能上，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。这大大提高了档案利用效率，企业员工在进行报销记录查询时，能够快速定位到所需信息，节省了大量的时间和精力。
合思档案行业应用：多领域见证卓越成效
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食品行业：好想你开启高效档案管理新篇章
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了显著的成效。使用合思档案后，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。员工在进行报销记录查询时，能够更加快速地获取相关信息，提高了工作效率。 -
餐饮行业：COMMUNE幻师实现绿色高效档案管理
餐饮行业的COMMUNE幻师上线合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。员工在进行报销记录查询时，不再需要在大量的纸质档案中寻找，通过合思档案的高效检索功能，即可快速完成查询。 -
家居行业：金牌橱柜提升档案管理质量与效率
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。在报销记录查询方面，员工能够更加便捷地获取准确的档案信息，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
数字阅读行业：帆书实现财务档案数字化飞跃
数字阅读行业的帆书借助合思档案实现了全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。员工在进行报销记录查询时，能够在数字化的环境中快速定位所需信息，提高了工作的准确性和效率。
合思作为专精特新企业，实力雄厚。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择充分证明了合思档案的可靠性和有效性。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型浪潮中占据优势，实现更好的发展，不妨选择合思档案。它将助力您的企业轻松实现报销记录查询等档案管理需求，让财务管理更加高效、便捷。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。欢迎企业咨询合作，还可免费试用合思档案，开启财务数智化管理的新篇章。
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