在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以不可阻挡之势重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已然基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必由之路。它不仅能优化企业的管理流程，让企业突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，能够助力企业解决财务档案管理中的诸多难题，为企业的财务数字化转型提供强有力的支持。
好想你：财务档案管理困境凸显
在众多企业中，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面曾面临着诸多痛点，如同陷入了一片迷雾森林，找不到清晰的方向。
-
归档难题如山
在传统的财务归档工作中，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这就像在茫茫大海中寻找珍珠，不仅耗时费力，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，后续的查询和补充工作更是繁琐至极，严重影响了工作效率。对于报销记录查询来说，这种混乱的归档方式让查询变得异常困难，财务人员往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需的报销记录。 -
查找慢如蜗牛
纸质档案有着天然的局限性，它受限于时间和空间。当需要查找某一份档案时，财务人员可能需要在仓库中翻找许久，耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。在急需报销记录查询时，这种查找的缓慢和不便会严重影响工作的进度，甚至可能导致一些重要的决策因为无法及时获取准确的报销记录而被延误。 -
成本居高不下
大量的纸质档案管理，对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的仓库来存放这些档案，这无疑增加了企业的场地成本。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找工作，人力成本也随之上升。而且，随着企业业务的不断发展，档案数量会越来越多，管理成本也会不断增加。对于企业来说，这是一笔不小的开支，却又不得不承担。在进行报销记录查询时，高额的成本也间接影响了企业的效益，因为每一次查询都可能意味着更多的人力和时间成本的投入。 -
合规风险高悬
纸质档案管理办法存在诸多弊端，它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用。在当今数字化时代，数据的安全性和合规性是企业必须重视的问题。如果企业的财务档案管理不符合相关的管理要求，可能会面临法律风险和监管处罚。对于报销记录查询来说，不合规的档案管理可能会导致查询到的记录不准确或不完整，从而影响企业的财务管理和决策。
合思档案：精准破解管理难题
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的困境，合思档案凭借其强大的功能和独特的优势，为其提供了一套行之有效的解决方案。
-
打破壁垒数据同源
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据的同源。对于财务人员来说，这意味着他们可以更加便捷地利用数据。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取与报销记录查询相关的各种信息，如单据、发票、回单和凭证等。这就像在一个大型的数据库中，只需要轻轻一点，所有相关的信息就会呈现在眼前，大大提高了工作效率。而且，数据同源还保证了信息的准确性和一致性，避免了因数据不一致而导致的错误和纠纷。在进行报销记录查询时，财务人员可以更加放心地使用查询结果，因为他们知道这些结果是准确可靠的。 -
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案采用了内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅的方式。系统可以自动组装相关的档案数据，为审计工作提供了极大的便利。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，提高了审计效率。对于报销记录查询来说，这种自动组装和便捷的审计方式可以让企业更加清晰地了解每一笔报销的情况，确保报销记录的真实性和合规性。同时，也为企业的财务管理提供了有力的支持，帮助企业及时发现和解决问题。 -
实物高效管理
合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，查阅者在进行报销记录查询时，只需要查询电子档案，就可以通过二维码快速定位实物档案的位置。这就像在一个大型的图书馆中，每一本书都有一个独特的编号，通过编号可以快速找到对应的书籍。这种高效的实物管理方式，不仅提高了档案的查找效率，还保证了实物档案的安全性和完整性。在实际操作中，当需要查看某一份报销记录的原始凭证时，财务人员可以通过电子档案快速找到对应的实物凭证，大大节省了时间和精力。
显著成果：数据见证方案有效性
在使用合思档案之后，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果，这些成果用数据清晰地见证了合思档案解决方案的有效性。
-
人工耗时大幅减少
合思档案的应用使得好想你在财务档案管理方面减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案归档、查找等工作，现在通过系统的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。对于报销记录查询来说，这意味着财务人员可以更加快速地获取所需的记录，提高了工作效率。例如，以前查询一份报销记录可能需要花费几个小时甚至几天的时间，现在只需要几分钟就可以完成。 -
总部管理耗时降低
在总部接收方面，好想你减少了80%的管理耗时。合思档案的数字化管理方式使得总部可以更加便捷地接收和处理各部门的财务档案，避免了传统纸质档案传递过程中的繁琐和延误。在进行报销记录查询时，总部可以更加及时地获取各部门的报销信息，加强了对企业财务的管控。 -
借阅管理效率提升
借阅管理方面，好想你减少了67%的管理耗时。通过合思档案的虚拟档案库房和二维码管理，借阅者可以更加快速地定位和借阅所需的档案，提高了借阅管理的效率。对于报销记录查询来说，这意味着相关人员可以更加方便地获取报销记录，促进了企业内部信息的流通和共享。 -
综合成本显著降低
预计好想你每年可以减少综合成本20万元。合思档案的应用减少了企业对纸质档案管理的场地和人力成本，同时提高了工作效率，为企业带来了实实在在的经济效益。在进行报销记录查询时，更低的成本也意味着企业可以更加合理地配置资源，提高企业的竞争力。
合思档案：开启财务数字化新征程
合思档案对于企业来说，具有重要的意义。它就像一座灯塔，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。通过合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
在电子凭证全流程无纸化时代已经到来的今天，企业应该抓住这一难得的机遇，积极推进财务数智化转型。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，将为企业的转型提供有力的支持。
如果您的企业也想摆脱财务档案管理的困境，实现数字化转型，不妨尝试一下合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com 。通过扫描二维码，您还可以了解合思档案和更多成功案例。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和优势，开启企业财务数字化的新征程。
