在企业发展的长河中，高效的财务管理如同坚固的基石，支撑着企业的稳健前行。今天，我们将走进好想你健康食品股份有限公司，探寻其在财务档案管理领域的变革之路。
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，历经多年的砥砺奋进，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业熠熠生辉的上市公司，被誉为“中国红枣上市第一股”。其品牌价值高达154.21亿元，麾下拥有1000 + 员工，在全国布局了400 + 门店、18家归档主体以及2W + 零售网点，年凭证数更是多达3.6万 + 。此外，公司还拥有世界最具特色的红枣博物馆，并且是河南省试点单位，实力不容小觑。然而，在辉煌的背后，好想你也面临着财务档案管理方面的诸多挑战。
财务档案管理困局：痛点丛生待破解
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归档难题：耗时费力易遗失
在财务归档环节，好想你公司的财务人员犹如陷入了一场与时间的赛跑。每一次归档，都需要花费大量的时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且复杂，不仅耗费了大量的人力和精力，而且档案遗失的情况也难以避免。就好比在茫茫大海中寻找一颗针，难度可想而知。在进行报销记录查询时，由于归档的困难，往往无法快速定位到所需的报销记录，大大影响了工作效率。 -
查找困境：时空受限效率低
纸质档案的管理方式就像是给信息戴上了枷锁，受限于时间和空间的双重束缚。当需要进行报销记录查询时，财务人员不得不花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦搜寻。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，使得报销记录查询变得异常艰难。这不仅耽误了工作进度，还可能影响到公司的决策和运营。 -
成本压力：空间人力负担重
大量的纸质档案管理，如同一个沉重的包袱，压得公司喘不过气来。对空间的需求巨大，需要专门的档案室来存放这些档案，增加了公司的租赁成本。同时，人力成本也不容忽视，需要专人进行档案的整理、保管和查找工作。在进行报销记录查询时，这种高成本的管理方式显得尤为突出，使得公司在财务管理方面面临着巨大的压力。 -
合规风险：数据安全难保障
纸质档案管理办法在数据安全和长期保存方面存在着诸多隐患。无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。在进行报销记录查询时，数据的安全性和完整性至关重要。如果因为档案管理不善导致报销记录丢失或泄露，将会给公司带来严重的损失。
合思解决方案：精准施策破困局
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打破壁垒：数据同源提效率
合思为好想你提供的解决方案，如同一场及时雨，为公司的财务档案管理带来了新的生机。通过打破数据壁垒，实现数据同源，财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查。在进行报销记录查询时，只需轻轻一点，相关的报销记录便会一目了然，工作效率得到了有效提升。这种便捷的查询方式，不仅节省了时间和精力，还提高了工作的准确性和可靠性。 -
自动组装：审计便捷促合规
内外审计是企业财务管理的重要环节。合思的解决方案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了自动组装，大大提升了审计效率。在进行报销记录查询时，审计人员可以快速获取所需的报销记录，进行准确的审计和核查。这种高效的审计方式，不仅有助于企业及时发现和解决问题，还能确保企业的财务管理符合相关法规和要求。 -
实物管理：高效匹配易定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子与实物档案的高效匹配和管理。在进行报销记录查询时，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这种智能化的管理方式，使得报销记录查询变得更加便捷和高效，同时也提高了档案管理的准确性和安全性。
方案实施：技术赋能筑根基
合思利用自身强大的技术优势，为好想你搭建了电子会计档案管理平台。通过该平台，将好想你公司的各类财务数据进行整合，实现了数据的集中管理和共享。同时，建立了虚拟档案库房并设置了二维码系统，方便电子与实物档案的匹配和定位。在实施过程中，合思的专业团队与好想你公司密切合作，确保方案的顺利推进。他们对公司的财务流程进行了深入的调研和分析，根据公司的实际需求进行了个性化的定制和优化。通过不断的测试和调整，确保平台的稳定性和可靠性。在报销记录查询方面，平台提供了多种查询方式，如按时间、按部门、按人员等，方便用户快速准确地找到所需的报销记录。
成果展现：降本增效显成效
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人工耗时大减：工作效率飞升
合思解决方案的实施，为好想你公司带来了显著的成效。在报销记录查询等工作中，减少了90%的人工耗时，大幅提高了财务人员的工作效率。财务人员不再需要花费大量的时间在繁琐的档案管理和查询工作上，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提升了个人的工作价值，也为公司的发展提供了有力的支持。 -
总部管理优化：流程高效顺畅
总部在接收和管理报销记录等财务信息时，减少了80%的管理耗时。通过电子会计档案管理平台，总部可以实时获取各部门的财务数据，进行集中管理和分析。这优化了总部的管理流程，提高了决策的及时性和准确性。同时，也加强了总部对各部门的财务监管，确保公司的财务管理规范有序。 -
借阅管理高效：档案利用便捷
在档案借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。通过二维码系统，借阅者可以快速借阅和归还档案，实现了档案借阅的自动化和智能化。在进行报销记录查询时，借阅者可以通过电子档案系统快速查询到所需的报销记录，并进行借阅申请。这使得档案借阅更加高效，提高了档案的利用效率。 -
成本降低显著：运营压力缓解
预计减少综合成本20万元/年，有效降低了公司的运营成本。通过减少纸质档案的管理和存储成本，以及提高工作效率带来的人力成本节约，公司在财务管理方面实现了降本增效。这为公司的可持续发展提供了有力的保障。
客户评价：高度认可赞成效
好想你公司对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为合思的解决方案有效解决了财务档案管理的难题，提高了工作效率和管理水平。在报销记录查询等方面，实现了电子与实物档案的高效匹配和管理，为公司的财务管理带来了极大的便利。合思的专业团队在项目实施过程中，提供了优质的服务和技术支持，确保了方案的顺利实施和应用。他们的敬业精神和专业能力得到了好想你公司的一致认可。
行动号召：携手合思创未来
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的财务管理水平直接关系到企业的核心竞争力。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，希望提高报销记录查询等财务管理工作的效率，不妨选择合思。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为您提供量身定制的解决方案。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化服务，开启企业财务管理的新篇章。让我们携手合思，让有限更有效！
