在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业深挖潜藏的净利润。合思以广泛连接的生态为根基，以双轮驱动的模式创新为引擎，以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利器，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，其强大的资金支持为技术研发和服务拓展提供了坚实保障。在全国，合思设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何通过多部门协同报销等解决方案为企业带来变革的。
动力源：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司，犹如一颗在电源行业闪耀了多年的璀璨之星。它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就奠定了其在行业中的先驱地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发底蕴和卓越的技术优势，动力源成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品的身影广泛出现在国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目中，展现了强大的实力和可靠的品质。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
合思解决方案：为动力源量身定制
随着动力源的不断发展壮大，公司规模日益扩大，员工数量达到2400人左右，拥有8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。在这样庞大而复杂的体系下，多部门协同报销等财务管理问题逐渐凸显。
合思针对动力源的实际情况，为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这些产品相互配合，形成了一个高效的财务管理生态系统。
在应用场景方面，合思的解决方案覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个关键领域。特别是在多部门协同报销方面，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，以及动力源BPM系统中的订单数据与合思费控的同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准的数据支持。
显著成效：效率提升与成本节约
动力源应用合思解决方案后，在多部门协同报销等方面取得了显著的成果。
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，而不是花费大量时间在繁琐的报销流程上。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案实现了员工申请单信息的自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这一改变让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于更有价值的财务分析和决策工作。
合思价值与未来展望
合思通过为动力源提供财务数智化解决方案，成功解决了企业多系统集成、预算管控、报销流程繁琐等问题，帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的服务和先进的技术，已经获得了众多企业的认可和选择。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，为企业提供更优质的服务。无论是多部门协同报销还是其他财务管理环节，合思都将不断创新，助力企业实现财务数字化转型。
我们期待更多企业加入合思的行列，共同体验多部门协同报销等财务数智化解决方案带来的便利和价值，一起创造更大的商业辉煌。如果您也想感受合思财务数智化解决方案的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
