在连锁零售的广阔版图中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着市场环境的风云变幻，增量空间逐渐收紧，成本压力如巨石般激增，消费需求也在加速细分。连锁零售企业迫切需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。鸣鸣很忙集团在业务扩张的征程中，也面临着诸多运营和财务上的严峻挑战。
在这关键时刻，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出。它拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位财务数智化服务。深入下钻连锁零售业，合思为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖掘潜在的净利润。
鸣鸣很忙业务困局
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式推进业务，旗下超10000家加盟门店宛如繁星般散布在全国各地，月均有47万 + 的净利润。集团为了保障门店的经营质量，实行了严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系如同一位严谨的导师，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。
然而，在运营过程中，一系列问题逐渐浮现。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，仿佛陷入了低效复杂报销流程的迷宫。门店报销由总部财务负责，发票审核和回收如同在茫茫大海中捞针，困难重重。私车公用管控薄弱，公里数核查如同雾里看花，难以准确把握。
差旅报销与申请脱节，更是让问题雪上加霜。月均数十万的差旅费，如同沉重的负担，压得财务复核人员喘不过气来。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，就像两条平行线，永远无法交汇。同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统贴票报销方式体验较差，大量单据及发票堆积如山，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
门店众多，发票审核和回收的难度呈几何倍数增长。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回，报销时间被无限延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，如同在黑暗中摸索，却始终无法解决重复报销问题。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思凭借其专业的智慧和丰富的经验，量身定制了一套解决方案，致力于简化报销审批流程。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工只需在移动端进行申请，费标、差标会自动校验，如同一位智能的管家，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列操作如同行云流水，让员工从繁琐的差旅报销中解脱出来。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。合思提供发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码如同神奇的钥匙，自动验真查重。这一举措大大提高了发票管理的效率，减少了人力成本。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI 风控助手如同一位忠诚的卫士，识别异常操作，保障费用的合规性。
合思付款·银企直联·自动记账。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，减少不必要的资源浪费。
方案实施步步为营
为了确保解决方案能够顺利实施，合思制定了详细的实施计划。
首先，引入合思无需报销解决方案，对相关人员进行系统使用培训。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，如同初入新领域的探索者，通过培训熟悉了移动端申请、费标校验等功能。他们不再为繁琐的报销流程而烦恼，而是能够更加专注于业务工作。
其次，建立门店发票统一回收管理机制。配备发票袋等工具，教导门店人员如何归集发票、使用发票袋二维码等操作。门店人员如同掌握了新技能的工匠，能够高效准确地回收和处理发票。
再次，实施私车公用自动化精细核算方案。为员工报销关联汽车信息，设置行程打卡规则，让员工了解如何进行行程打卡以及补贴金额的计算方式。员工如同驾驶着精准的导航仪，能够清晰地了解自己的费用情况。
最后，打通合思系统与供应商系统的连接，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配和自动记账。同时对财务人员进行系统操作培训，确保财务流程的顺利运行。财务人员如同掌握了先进武器的战士，能够更加高效地完成财务工作。
方案成效显著可见
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效，成功简化了报销审批流程。
巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，如同摆脱了沉重枷锁的行者，从低效复杂的报销流程中解脱出来。他们能够将更多时间和精力投入到业务中，工作效率和报销体验得到了极大的提升。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票丢失、重复报销等问题得到了解决，财务工作的准确性和效率大幅提高。
私车公用实现自动化精细核算，车补金额自动计算，如同精确的计算器，避免了公里数多报等情况。成本降低的同时，AI 风控助手识别异常操作，保障了费用的合规性。
合思付款·银企直联·自动记账功能使零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。采购成本同比降低 30%，实现了降本增效。
客户反馈高度认可
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
员工反馈，使用合思系统后，报销流程变得简单高效，不用再为繁琐的报销手续烦恼，能够更专注于业务工作。
财务人员表示，系统的自动化功能大大减轻了他们的工作压力，提高了工作准确性，让他们有更多时间进行财务分析和决策支持。
加盟商认为，集团的数字化运营提升了门店的管理效率和服务质量，有助于他们更好地经营门店，增加收益。
在当前连锁零售行业竞争激烈、需要精细化运营的背景下，合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，能够赋能管理决策，挖出企业净利润。已有众多像鸣鸣很忙集团这样的标杆客户从中受益。合思在连锁零售业财务数智化领域拥有丰富的经验和成功案例，能够根据企业的具体需求提供定制化的服务。
如果你所在的连锁零售企业也面临着运营和财务方面的挑战，不妨拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，或者访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启财务数智化转型之旅，简化报销审批流程，挖出企业净利润。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
