在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
财务与业务部门之间存在着明显的分歧。二者诉求不同,沟通也困难重重,这种财务与业务环节的割裂,成为了财务从信息化迈向智能化升级的最大阻碍。同时,企业费用支出管理问题严峻。费用报销不仅处理起来耗时耗力,还严重影响企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁且合规性差,已然成为企业管理的一大难题。而且,目前企业大多依靠纯手工、OA 系统或财务系统来管理费用支出,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财务数字化转型提出了更高要求,但企业在应对这些政策时却困难重重。
面对这些难题,合思的出现为企业带来了新的解决方案,能够有效简化报销审批流程。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,如此强大的布局能够为客户提供及时、高效的服务,助力企业简化报销审批流程。
合思使命:让有限资源发挥无限价值
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命与愿景深刻而明确。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业实现业财融合,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。通过提供优质的财务数智化产品和服务,合思推动企业财务数字化进程,使企业能够更好地适应国家财税新政的要求。让企业更高效地管理财务收支,为企业的可持续发展提供有力支持,从而实现简化报销审批流程的目标。
功能全景:全方位覆盖财务需求
合思产品提供了丰富的功能模块,能够全方位满足企业的财务需求,进一步简化报销审批流程。
– 聚合商旅服务
为企业的商务出行提供便捷的解决方案,整合各类商旅资源,让企业在出行安排上更加高效。
– 费控报销模块
涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能。严格的内控制度确保费用报销的合规性,发票管理和开票申请功能则让报销流程更加顺畅。
– 收付款管理
保障企业资金的安全流转,实现收付款的高效管理。
– 财务收支经营分析
为企业提供精准的财务数据和深入的分析,帮助企业做出科学的决策。
– 电子会计档案
实现会计档案的电子化管理,方便企业查询和保存,提高工作效率。
此外,合思还具备预算管理功能,包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,各个模块相互协作,共同为企业的财务管理提供有力支持。
创新亮点:引领财务数智化新风尚
合思产品具有诸多独特的亮点和创新之处,这些优势使得企业能够更轻松地简化报销审批流程。
– 无需报销解决方案
以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上把控费用支出。员工可以享受“无感知”的报销体验,全链路管理流程智能化,大大提高了报销效率。
– 业财系统打通
实现业务系统与财务系统的无缝对接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,自动提交申请、自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,减少了人工操作,降低了错误率。
– 智能识别与记账
系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,系统能根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,让报销变得更加便捷。
– 广泛连接能力
合思产品具有广泛连接的能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。
优势凸显:实力铸就卓越品质
与其他产品相比,合思具有显著的优势,能够更好地帮助企业简化报销审批流程。
– 资金与实力保障
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。充足的资金为产品研发和服务升级提供了有力保障,确保产品始终保持领先水平。
– 专业研发团队
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队。他们不断探索和创新,致力于提升产品的性能和功能,为企业提供更优质的服务。
– 广泛服务网络
在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到及时、高效的服务。
– 良好市场口碑
截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。众多企业的认可和选择,充分证明了合思产品的可靠性和有效性,具有良好的市场口碑和客户基础。
精准定位:满足多元应用场景
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理有精细化需求的企业,以及受国家财税新政影响较大、需要进行财务数字化转型的企业。其适用的应用场景广泛,能够有效简化报销审批流程。
– 行业应用
涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,合思产品可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程;软件行业可借助合思厘清项目制行业的费用归集和结算;连锁经营行业则能解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。
– 报销场景
涵盖企业的对私报销和对公报销场景。对私报销包括员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销;对公报销包括企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报销。
– 发展阶段适配
适用于企业的不同发展阶段,从手工报销阶段到高级无需报销阶段,合思产品都能提供相应的解决方案,帮助企业逐步提升费控管理能力,实现报销审批流程的简化。
成功见证:客户案例彰显价值
众多成功案例和客户评价充分证明了合思产品的价值,能够切实帮助企业简化报销审批流程。
– 制药公司案例
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
– 软件服务公司案例
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。
– 连锁餐饮品牌案例
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款业务的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。众多选择合思的企业表示,合思的产品帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了财务管理水平和综合竞争力。
综上所述,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,能够有效帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战,简化报销审批流程。其无需报销的解决方案、广泛连接的能力、智能的管理流程等优势,能够显著提升企业的费控管理能力和财务管理水平。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,选择合思,就是选择高效、合规、创新的财务数字化解决方案。现在就行动起来,选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想亲自体验合思产品简化报销审批流程的强大功能,不妨现在就申请免费试用。
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