在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，这本是业务拓展的好迹象，但背后却隐藏着不少难题。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为了企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，一直是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到了32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比高达54.51%。在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业表示「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业提到「数据来源太多，口径不好统一」。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，解决这些问题迫在眉睫。
合思全景式解决方案蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的作用。合思聚合消费平台沉淀了6000多家企业数据，能够进行深度分析，为企业提供更精准的服务和决策支持。
合思方案核心优势探秘
- 预算管控精细化：2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业在各个环节对预算进行有效管理，确保企业的费用支出在可控范围内。
- 消费标准自动化：2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在消费环节自动判断是否符合标准，避免超标的情况发生，提高了管控的效率和准确性。
- 数智化操作升级：2023年1 – 7月，从合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高了工作效率，降低了成本。
- 线上支付便捷化：2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。
合思方案多元应用见证
- L4级无需报销上市公司财务报销案例：该上市公司员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这个财务报销案例充分展示了合思解决方案在大型上市公司中的强大作用。
- 连锁经营上市公司财务报销案例：该连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补智慧差旅模式，覆盖范围广、可降本出行、体验更丝滑。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。此财务报销案例体现了合思方案在连锁经营企业中的优势。
- 合思商城“合力省”财务报销案例：某企业月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨，面临着成本压力。合思商城“合力省”无需企业额外投入成本，通过赠送消费抵扣券激励员工节约。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这个财务报销案例证明了合思商城“合力省”在帮助企业降低差旅成本方面的显著效果。
- 流程自动化财务报销案例：通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。此财务报销案例凸显了合思流程自动化功能在提高报销效率和员工满意度方面的重要作用。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为了大多数企业的共同选择。合思的解决方案正是符合这一趋势的有效途径。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功的财务报销案例和丰富的经验，值得企业信赖。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想免费试用合思的服务，可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com 。
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