在当今风起云涌的数字化时代,企业如同航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难等诸多财务数字化转型的暗礁险滩。这些难题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。在企业数字化转型的初期,许多企业往往过度聚焦于系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理效率低下,成本居高不下。
随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断扩大,财务数字化的需求变得日益迫切。传统的手工报销和财务管理模式,就像一辆老旧的马车,已无法跟上时代的快车,满足企业的发展需求。同时,税收征管的数字化、智能化浪潮使得企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。在这样的背景下,企业急需一套数字化的财务解决方案,来应对这些复杂的问题,而合思就在此时应运而生,成为了企业财务数字化转型道路上的一盏明灯。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
合思不仅在产品和服务上表现卓越,在企业实力方面也不容小觑。它是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思核心产品:解锁财务数字化新密码
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合思费控:发票管理与报销合规审查的利器
合思费控就像一位严谨的财务卫士,在发票管理方面发挥着重要作用。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件,合思费控还能与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,有效保障了报销合规审查的准确性。 -
合思商城:因公消费的一站式合规平台
合思商城具有强大的聚合功能,为员工的因公消费提供了便捷、合规的解决方案。员工可以在商城中预订机票、火车票、酒店等,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在这个过程中,合思商城为报销合规审查提供了有力的支持,确保每一笔消费都符合企业的规定。 -
合思BI:数据分析助力报销合规审查
合思BI能够提供丰富的数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。同时,在报销合规审查方面,这些数据分析可以帮助企业发现潜在的问题和风险,及时进行调整和优化,确保报销流程的合规性。 -
合思开放平台:打破数据壁垒,促进报销合规审查协同
合思开放平台具有广泛的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务协同,加快了业务处理和数据统计效率。在报销合规审查过程中,不同系统之间的数据可以实时共享和交互,使得审查工作更加全面、准确和高效。
合思优势:对比传统,脱颖而出
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告别传统手工报销,提升报销合规审查效率
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。在这个过程中,报销合规审查的效率也得到了显著提升,因为数字化的流程更加规范和透明,减少了人为因素的干扰。 -
打破数据孤岛,实现报销合规审查的数据互通
相较于多系统独立运行导致的数据孤岛问题,合思能实现多系统集成。以动力源为例,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种数据互通为报销合规审查提供了更全面、准确的信息,使得审查工作更加科学和有效。 -
前置预算管控,强化报销合规审查力度
对比传统的预算管控方式,合思可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,防止费用管控失控。在报销合规审查中,这种前置的预算管控可以提前发现问题,避免不合规的报销行为发生。 -
快速响应二次开发,满足报销合规审查个性化需求
与其他数字化平台相比,合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现尤为突出。在报销合规审查方面,不同企业可能有不同的需求和规定,合思能够快速响应客户的二次开发需求,为企业提供个性化的解决方案,确保报销合规审查符合企业的实际情况。
合思应用案例:见证产品价值,保障报销合规审查
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动力源:多系统集成,革新报销合规审查体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在报销合规审查方面,多系统集成使得数据更加准确和完整,审查流程更加高效和规范,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
汉威科技集团:提升财务效率,强化报销合规审查管控
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在报销合规审查中,这种高效的财务管理模式确保了每一笔报销都符合企业的预算和规定,避免了费用失控的风险。 -
派克新材:数字化财务新模式,优化报销合规审查流程
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在报销合规审查方面,数字化的流程使得审查更加快速和准确,数据传输安全可靠,为企业的决策提供了及时、有效的支持。 -
江西中机:线上化流转,全面提升报销合规审查效率
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。全面优化了企业费控工作效率,在报销合规审查中,线上化的流程减少了人为错误和延误,提高了审查的准确性和及时性。
合思未来:携手企业,共赴财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品和技术,就像一位技艺高超的工匠,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。让企业的财务管理更加高效、精准、便捷,就像为企业的财务管理装上了一台强大的引擎,助力企业在市场竞争中飞速前进。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品与服务。就像一位不断探索未知领域的探险家,合思将为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案,在报销合规审查等方面提供更强大的支持。
合思将与企业携手共进,就像并肩作战的战友,持续助力企业提升财务管理水平,适应市场变化。在激烈的市场竞争中,帮助企业取得更大的优势,实现可持续发展。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,为推动企业数字化转型和行业进步做出更大的贡献。
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