智能报销系统优势助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已在全国36省区市全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着会计管理模式迎来全面变革。

然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还容易出现丢失的情况，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸电凭证混合存在带来了合规风险，企业报销入账流程明显滞后，电子凭证数字化转型充满了多样性和复杂性。

在电子凭证入账时，还存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。多数企业在电子凭证处理方面也面临着诸多难题，如电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高；电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同难度大等。

那么，企业该如何应对这些挑战，实现电子凭证数字化转型呢？合思为企业提供了全方位的解决方案。

合思解决方案：开启电子凭证转型之门

合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有力地推动了企业电子凭证数字化转型。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思还提供了多方面的解决方案，包括加强培训和教育，提升企业人员对电子凭证的认知和操作能力；完善法律法规，确保企业在电子凭证使用过程中的合规性；提供技术支持与服务，保障系统的稳定运行；积极推广和应用，帮助企业更好地适应电子凭证的使用；采取安全防护措施，保护企业财务数据的安全；加强监督和管理，确保电子凭证的使用规范有序。针对不同企业的财务痛点，合思还提供定制化的解决方案，如为档案管理难题提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，为业财一体转型提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案等。

合思产品功能概览：打造智能报销新体验

合思产品功能丰富多样，为企业提供了便捷高效的报销体验。其差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能为员工的日常开支提供了便利，员工可通过易商卡进行办公用品购买等日常消费，实现无纸化报销。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
系统的审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

合思产品核心亮点：凸显智能报销系统优势

合思产品具有多个核心亮点，充分展现了智能报销系统优势。它实现了全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
强大的集成能力是合思产品的一大优势，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打通了企业内部多系统的数据壁垒。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障了企业财务数据的安全性和隐私性，让企业使用更加放心。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足了不同企业的多样化需求。

合思产品价值体现：智能报销带来多重效益

合思产品为企业带来了显著的价值，智能报销系统优势得到了充分体现。它帮助企业实现了降本增效，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某大型企业使用后减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本等。
在提升财务管理效率方面，合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
合思产品还助力企业科学决策，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
同时，合思推动企业数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。

合思产品典型使用场景：满足企业多元需求

合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用，智能报销系统优势得以彰显。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
对于企业财务核算场景，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了财务核算的准确性和效率。
在会计档案管理场景中，合思支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了企业会计档案管理难题，提升了档案管理效率。
在企业费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

合思产品成功案例：见证智能报销系统优势

众多企业通过使用合思产品，见证了智能报销系统优势。某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、档案管理成本高且效率低等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思市场定位与差异化优势：铸就智能报销领先地位

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够与财政、税务、银行等相关方的系统进行对接，实现电子凭证在多部门间的流转和共享。
合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品功能的不断迭代升级，又加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的发展。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全流程的自动化管理，真正解决了企业在电子凭证处理过程中的痛点。

综上所述，合思产品凭借其强大的功能、核心亮点、显著的价值、丰富的使用场景、成功的案例以及独特的市场定位和差异化优势，充分展现了智能报销系统优势。它能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提升财务管理效率，降低成本，推动企业数字化和绿色化协同发展，为企业带来显著的经济效益和环境效益。

随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，以及数电票等技术的不断发展，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，引领企业财务数字化转型的新趋势。

在此，我们呼吁企业积极拥抱数字化转型，选择合思作为合作伙伴，借助合思的产品和服务，提升企业的竞争力，实现可持续发展。现在，合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，欢迎企业前来体验。