在当今消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,社会消费品零售总额增速下滑,宏观经济增长放缓,都给连锁零售企业带来了巨大的压力。在这样的环境下,企业逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
随着市场环境的变化,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更加精细化的增长模式,注重各环节的增长效率和管理效能的提升。合思,作为我国财务数字化服务的领导者,深知连锁零售企业的困境,致力于通过高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
综合方案:全流程赋能连锁零售
合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案旨在赋能企业的管理决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。
合思的解决方案涵盖了多个角色,包括业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,以及运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,同时也为业务主管和老板/决策层提供决策支持。通过多角色提效,各角色能够更加专注于业务开展,提高工作效率。
在业财数据采集方面,合思的方案覆盖了连锁门店(直营和加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体和网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面。通过及时采集和分析业财数据,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。
核心功能:业财一体化的强大支撑
合思的解决方案具有一系列核心功能亮点,为连锁零售企业的财务数智化转型提供了强大的支撑。
首先,合思将台账和单据串联起来,实现了业财流程的一体化贯通。这使得企业的财务数据能够与业务数据实时同步,业务数据也能够线上化处理,灵活适配各种营销模式。通过一套体系贯通业财流程,企业能够随时随地掌握业务的投资回报率(ROI)。
其次,合思具备强大的费用处理功能,包括发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等。同时,还提供了丰富的数据分析功能,如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,以及直观的BI呈现功能。这些功能能够帮助企业深入了解业务运营情况,优化资源配置。
此外,合思的付款·银企直联·自动记账功能,能够让采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短了结账周期。而合思AI风控助手则能够实时检测异常情况,如行驶途中偏离导航目的地与客户地址不匹配等,为企业的运营安全提供保障。
用户收益:降本增效提升竞争力
使用合思的解决方案,连锁零售企业能够获得显著的收益。
在效率提升方面,财务数字化能够优化企业的业务流程,提高工作效率。在市场竞争激烈的时代,效率就是企业发展的基石,能够帮助企业抢占市场份额,提升市场竞争力。
在成本降低方面,合思的解决方案可以减少不必要的资源浪费,实现降本增效。例如,鸣鸣很忙引入合思解决方案后,采购成本同比降低了30%;极物思维通过使用合思系统,年节约成本达到了5000万。
在数据利用方面,合思的解决方案能够实现数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策和日常运营管理。企业可以从单纯的收入增长向真正的收益提升转变,实现可持续发展。
在财务审核、分摊、制表效率方面,合思的解决方案也表现出色。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营,同时提高了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。
典型场景:全方位覆盖连锁零售业务
合思的解决方案适用于连锁零售企业的多个典型场景,为企业提供了全方位的支持。
在连锁门店的全流程管理场景中,包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等环节,合思都能够提供相应的解决方案。例如,在选址时,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理;在装修时,进行装修合同管理、付款管理、发票核销等。
在零售营销场景中,包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面,合思能够帮助企业管理各类费用,如品牌活动中的渠道销售、渠道经营,营销推广中的广告图文打印费、活动物料费等。
在全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,可通过合思平台随时掌握不同活动的预算执行情况和费用统计情况,防止预算超支。
在业财融合场景中,财务团队可以通过合思系统深入参与业务决策,为业务提供可量化的决策依据。例如,烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。
客户案例:见证合思方案的成功
合思的解决方案已经在众多连锁零售企业中得到了应用,并取得了显著的成效。以下是一些财务报销案例。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了高频出差和报销人员,提升了报销体验,让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。同时,财务数字化支持业务快速运转,实现了业内高周转率。
COMMUNE幻师上线合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI实现数据的采集与打通,提供门店税前利润报表,驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。
烤匠引入合思费控产品后,释放了店长的精力,提高了门店人效。财务团队通过精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,为开拓下沉市场的门店提供财务分析和建议,取得了良好的效果。
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现了互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,提升了财务审核、分摊、制表效率。
积极拥抱财务数智化,开启利润增长之旅
在当前经济环境下,财务数智化是连锁零售业应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思的财务数智化解决方案全流程覆盖,彰显了强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。连锁零售企业可通过联系合思,获取专业的财务数智化服务,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。
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