在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），电子凭证的全流程标准化、无纸化处理正稳步推进。
然而，企业在电子凭证管理方面仍面临诸多痛点。调研显示，虽然大部分企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也带来了一系列问题。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者指出涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。从电子凭证入账归档情况来看，大部分受访者采用的方式仍存在较大合规风险。这些痛点严重阻碍了企业预算报销流程的数字化进程，也影响了企业的财务管理效率。
在这样的背景下，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业解决电子凭证管理难题，优化预算报销流程。
创新方案破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供了一套全面的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
在总额管控方面，通过商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等方式，实现对企业费用的有效控制。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，促进企业内外数据共享，让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地优化了企业的预算报销流程。
强大功能显实力
合思的产品功能全面且强大，为企业的预算报销流程提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，提高了申请的效率和准确性。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时也便于企业进行统一管理。
易商卡线下消费功能使员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质票据的使用和管理成本。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高了发票处理的效率和准确性。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证了预算报销流程的合规性。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，加快了报销流程的进度。资金结算功能支持快速完成付款操作，提供多种支付方式，提升了用户体验。
核心亮点铸优势
合思的产品具有诸多核心亮点，推动企业预算报销流程向数字化、智能化方向发展。
合思能够推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。借助数电票的发展趋势，合思推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策，优化预算报销流程。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。
企业价值再提升
合思的产品为企业带来了显著的价值，在预算报销流程方面实现了降本增效、提升管理水平等多方面的提升。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某公司通过合思实现员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升企业财务管理水平方面，合思助力企业实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某公司打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在助力企业科学决策方面，管理者通过合思能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。某公司通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
在推动企业绿色化发展方面，某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
典型场景展应用
合思的产品在多个典型场景中都有出色的应用，为企业的预算报销流程提供了有力支持。
在差旅管理场景中，员工可通过合思进行差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；支持机票、酒店等预订服务，实现商旅线上订购；员工还可使用易商卡进行线下消费，如购买办公用品等。整个流程高效便捷，减少了员工的操作成本和企业的管理成本。
在费用报销场景下，合思自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账；集中处理开票工作，实现统一开票；定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进行自动提报。这些功能确保了费用报销的准确性和及时性。
在财务核算场景，合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账；设定预算上限，防止超支情况发生，进行总额受控管理。这有助于企业进行成本控制和财务分析。
在档案管理场景，合思将所有相关文档资料妥善保存，实现档案归档；提供详细的费用报告和分析报表，进行商旅分析，便于企业了解成本结构和优化策略。
成功案例见成效
合思的产品在不同企业中都取得了显著的应用效果，充分证明了其在优化预算报销流程方面的实力。
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某公司主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时长、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位差异化
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，市场定位明确，专注于满足中小企业的财务数智化需求。其全面且强大的功能体系，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动记账等20多项功能，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，这是其区别于其他同类产品的重要优势。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，帮助企业打破信息孤岛，提升整体运营效率，在市场上具有独特的竞争力。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思的产品在解决企业电子凭证管理痛点、推动财务数智化转型方面具有重要价值。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，合思帮助企业实现电子凭证数字化转型，解决了电子凭证管理中的逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，降低了企业运行成本，提高了财务管理效率。其全面强大的功能能够满足企业在差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个方面的需求，为企业提供一站式的财务数智化服务，助力企业实现业财融合和数字化转型。
展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的竞争力和市场占有率。合思计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局，为更多企业提供优质的财务数智化服务。同时，合思将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品的持续升级和优化，保持在行业内的领先地位。此外，合思还将进一步加强与合作伙伴的合作，共同推动行业的进步和发展，构建更加完善的生态系统，为企业提供更全面、更优质的解决方案。
面对电子凭证数字化转型的时代趋势，企业需要积极行动起来。合思提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。选择合思，就是选择专业、可靠的合作伙伴，赶快行动起来，开启财务数智化新时代！
