合思报销管理的系统：开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务管理数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重难题。

像动力源，经过多年自研系统运维，虽然实现了部分操作流程的线上化，但整体流程复杂无比，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验极差，手工录入不仅合规困难，而且系统割裂导致数据分散、信息滞后。其业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，让财务管理工作举步维艰。

汉威科技作为集团性公司，有着强烈的成本增效需求。它希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。但实际情况却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而，其报销流程长、审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，它对数据安全有着极高的需求，而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待进行财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

在企业面临如此多财务管理痛点的背景下，合思作为一家专业的解决方案提供商，犹如一颗璀璨的明星，为企业带来了希望的曙光。

财务数字化全景蓝图：合思报销管理的系统全面概述

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的报销管理的系统具有强大的适配能力，能够为不同规模、不同行业的企业提供量身定制的解决方案。对于像动力源这类拥有大量自研系统的企业，合思可以将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。

对于汉威科技这类集团性公司，合思报销管理的系统提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案。它帮助企业整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，规范合同管理流程，提高发票识别效率，自动生成财务凭证。

而针对派克新材这类高端制造企业，合思报销管理的系统提供了高效流程、便捷支付的解决方案。其中包括移动审批、利用AI技术进行OCR自动识别，实现发票自动验真、查重，自动生成凭证，通过银企直联打通业务与付款等亮点功能。同时，它还能广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐。

核心功能闪耀：合思报销管理的系统独特优势

• 无需报销：畅享数字化便捷
  合思报销管理的系统的无需报销功能堪称一绝。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成归档。动力源、亿嘉和等企业应用后，员工真正感受到了数字化带来的便利，报销效率得到了大幅提升。

• 系统集成先锋：打破数据流转壁垒
  合思报销管理的系统具有强大的系统集成能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行数据同步和集成。

• 预算管控精准舵手：防止费用失控
  合思报销管理的系统能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技应用后，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控的情况发生。

• 发票智能处理专家：提升财务数据质量
  合思报销管理的系统在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药、尚品食品等企业应用后，大大减轻了财务发票处理的工作量。

应用收益显著：合思报销管理的系统价值体现

• 效率提升加速度
  不同企业应用合思报销管理的系统后，在各方面的效率都得到了大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 成本节约看得见
  合思报销管理的系统帮助企业节约了大量的人力成本，降低了运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零；赛傲生物差旅预算节省100万元。

• 管理精准更高效
  企业使用合思报销管理的系统能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析能够实时查看，业财融合能力进一步提升。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

• 数据安全有保障
  对于有数据安全需求的企业，合思报销管理的系统能提供可靠的安全保障。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

典型场景适配：合思报销管理的系统广泛应用

• 商旅出行无忧
  在商旅出行场景下，合思报销管理的系统提供无需报销的解决方案。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源、亿嘉和、斯利安等企业的员工在商旅出行中都享受到了这种便捷的服务。

• 预算管控精准
  合思报销管理的系统在预算管控场景中表现出色。它能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技、斯利安等企业在预算管控方面应用合思解决方案后，实现了预算的精准控制。

• 发票管理轻松
  在发票管理场景中，合思报销管理的系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面应用合思后，大大减轻了财务的工作压力。

• 对公付款规范
  合思报销管理的系统在对公付款场景中提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面应用合思解决方案后，规范了合同管理流程，提高了付款效率。

客户案例见证：合思报销管理的系统实力彰显

• 动力源：电源行业的数字化革新
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技：集团型企业的管理升级
  汉威科技作为集团型企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

• 派克新材：高端制造企业的效率飞跃
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

• 江西中机：中德合资企业的费控优化
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。

在当前数字化浪潮汹涌澎湃的时代，众多不同行业、不同规模的企业都已通过合思的报销管理的系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业的财务数字化转型需求更为迫切。合思的报销管理的系统能够为企业提供全面、高效的财务数字化解决方案，帮助企业更好地应对这一趋势，实现财务数字化升级。现在就行动起来，选择合思的报销管理的系统，免费试用，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。