在数字化浪潮的推动下，国家正大力推进电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，北京合思信息技术有限公司占据着重要地位。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在提升报销审核效率提升方面取得了显著成效。
智能财务新利器——合思财务收支管理平台概述
合思财务收支管理平台是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统，其核心目标是简化报销流程，提高财务管理效率，从而实现报销审核效率提升。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论企业员工是在线上进行消费，还是在线下与商户交易，平台都能全面管理，为报销审核效率提升提供了坚实的基础。而且，为了让更多企业体验到平台的优势，合思平台提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。
核心功能大揭秘——合思平台的独特魅力
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差旅申请便捷通
合思平台的差旅申请功能极大地提升了员工商务旅行安排的便利性，进而有助于报销审核效率提升。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持机票、酒店等预订服务，员工无需在多个平台之间切换，就能轻松完成差旅的各项安排。这不仅节省了员工的时间和精力，也使得后续的报销流程更加顺畅，为报销审核提供了准确、规范的基础数据。 -
发票采集精准快
发票采集功能是合思平台的一大亮点，对报销审核效率提升起到了关键作用。平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。而且，系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员在审核报销时，无需再花费大量时间核对发票信息和资金流水，大大提高了审核的准确性和效率。 -
自动记账省心多
合思平台的自动记账功能，为财务人员减轻了繁重的工作量，是报销审核效率提升的重要保障。根据预设规则，系统能够自动将费用分录到相应的会计科目下。同时，平台还具备总额受控功能，企业可以设定预算上限，防止超支情况发生。这使得财务人员在审核报销时，能够快速判断费用的合理性和合规性，提高了审核速度和质量。 -
AI辅助决策智领先
利用大数据分析和机器学习技术，合思平台的AI辅助决策功能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台提供移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。这使得企业管理者能够及时了解企业的财务状况和报销情况，快速做出决策，进一步提升了报销审核效率提升的整体水平。
对比传统模式——合思平台优势尽显
传统报销模式在电子凭证处理、报销流程等方面存在诸多问题，而合思平台则有效解决了这些问题，实现了报销审核效率提升。
传统报销模式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理，避免了这些问题的出现，使得报销审核更加高效、准确。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率，为报销审核效率提升创造了良好的条件。
在会计档案管理方面，传统模式下企业会计档案存储多停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制，且大部分企业未有效解决电子凭证获取、解析、验签、归档、存储等难题。合思平台的电子会计档案系统实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了数据安全，提升了管理效率，也为报销审核提供了可靠的档案支持。
数电票试点后，企业面临业务信息与数电票跑通、业财数据深度融合等挑战。合思平台能适应数电票趋势，推动企业电子凭证数字化转型，助力实现全流程闭环，从而进一步提升报销审核效率提升。
应用案例见证——合思平台价值凸显
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌，覆盖全国销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的成本，也提高了报销审核的效率，使得企业的财务管理更加高效。 -
业务企业协同提效
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入工作量大且数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，也为报销审核效率提升提供了有力支持。 -
阅读品牌业财升级
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、财务处理单据量大且需大量打印，档案管理存在诸多问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这表明合思平台能够有效优化企业的财务流程，提升报销审核效率提升。 -
教育品牌档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这体现了合思平台在会计档案管理方面的优势，为报销审核提供了便捷、高效的档案查询和管理方式，有助于报销审核效率提升。
合思平台通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了电子凭证处理、报销流程、档案管理等方面的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有效提升了报销审核效率提升。
随着财政部电子凭证会计数据标准试点加速，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思平台将助力更多企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
如果您也想体验合思平台带来的报销审核效率提升，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章！
