在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。许多企业在这一转型过程中面临着重重挑战，而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，众多成功案例便是最好的证明。接下来，让我们通过两家合思客户的故事，深入了解企业在“差旅政策与报销”方面的困境以及合思解决方案的价值。
经典零食巨头的数字化征程
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零食传奇品牌素描
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，其美味的零食如同繁星般散落于全国的大街小巷，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，在辉煌背后，这个品牌在财务领域尤其是“差旅政策与报销”方面，正面临着一系列棘手的问题。 -
零食巨头的财务困局
该品牌多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，就像一个复杂的迷宫，繁杂且低效。在“差旅政策与报销”方面，差旅平台对账方案不灵活，财务人员只能依靠人工记账，大量的时间和精力被消耗在这些繁琐的工作上，难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下，如同一个无底洞不断吞噬着企业的利润。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，在“差旅政策与报销”相关档案管理上更是困难重重。 -
合思量身定制的妙方
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了“差旅政策与报销”流程。同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加高效。多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为“差旅政策与报销”档案管理带来了质的飞跃。 -
解决方案的落地之路
在实施过程中，员工消费环节，差旅申请后经业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购，然后进行对账结算。财务核算、记账环节，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。档案管理环节，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，确保了“差旅政策与报销”全流程的顺畅。 -
零食巨头的华丽转身
经过合思解决方案的实施，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。在“差旅政策与报销”方面，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。 -
客户的诚挚认可
该品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，对合思的解决方案给予了高度认可，称赞其为“差旅政策与报销”管理带来了革命性的变化。
数字阅读先锋的转型之路
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数字阅读领航者风采
某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域具有较高的知名度和市场份额，是行业的先锋者。但在财务领域，特别是“差旅政策与报销”方面，也面临着诸多挑战。 -
阅读先锋的财务痛点
该品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，“差旅政策与报销”的管控形同虚设。每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，“差旅政策与报销”档案管理的落后严重制约了企业的发展。 -
合思的精准破局之策
合思为该品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。确保财务准确性（审计通过，符合上市要求）、财务及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5），为“差旅政策与报销”管理提供了坚实的保障。 -
携手合思的实施之旅
该品牌通过构建精细的系统服务商的选型模型，最终选择与合思合作，实施合思的解决方案。在实施过程中，合思的专业团队与该品牌紧密配合，逐步推进“差旅政策与报销”数字化转型。 -
数字阅读的变革成果
增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
客户的满意之声
该品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，企业对合思的服务和解决方案满意度较高，认为合思为“差旅政策与报销”管理带来了全新的体验。
开启企业财务数字化转型新篇
通过以上两个客户的成功案例，我们可以看到合思在企业财务数字化转型尤其是“差旅政策与报销”方面的强大实力。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的财务数智化解决方案。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也在为“差旅政策与报销”等财务问题而烦恼，不妨现在就联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，感受数字化带来的便捷与高效。
