在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着日益错综复杂的市场环境和激烈的竞争压力。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键密钥。传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大和业务日益多元化的浪潮下,逐渐显露出效率低下、数据不透明等诸多弊病。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗在财务数字化领域冉冉升起的璀璨明星,正凭借其先进的技术和卓越的解决方案,助力众多企业在财务数字化的征程中披荆斩棘,取得显著成效。合思创立于2014年,成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的技术和服务保障。在这场财务数字化转型的浪潮中,合思占据着举足轻重的地位,扮演着企业得力助手的重要角色。
合思产品:全方位财务数智化服务领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了挖掘更多净利润的新征程。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它以客户为中心,致力于为企业打造高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。
合思的产品犹如一张精密的大网,覆盖了企业财务管理的各个环节。从日常的费用报销到复杂的财务收支经营分析,从收付款管理到电子会计档案的存储,合思都能做到游刃有余。通过使用合思的产品,企业能够有效提升财务管理效率和水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的财务数智化产品具有高度的灵活性和可定制性。它就像一位技艺精湛的裁缝,能够根据企业的不同需求和业务特点进行个性化配置。无论是大型集团企业的复杂财务管理需求,还是中小企业的简约实用需求,都能从合思的产品中找到适合自己的解决方案,满足其在财务数字化转型过程中的多样化需求。
同时,合思的产品还具有良好的用户体验。操作简单便捷,就像智能手机一样容易上手,能够让企业员工快速适应和使用。其强大的数据分析和报表功能,如同企业管理者的智囊团,能够为他们提供及时、准确的财务数据和决策依据,帮助企业更好地应对市场变化和挑战。智能报销系统优势在合思的产品中得到了充分体现。
核心产品技术:革新财务流程的利器
合思的无需报销模式是其核心优势之一,也是智能报销系统优势的集中展现。在传统的报销模式下,业务人员往往需要先自己垫资消费,然后收集发票、填写报销单,经过繁琐的审批流程才能拿到报销款。这不仅让业务人员感到麻烦,还增加了时间成本。而在合思的无需报销模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了工作效率。
合思具有强大的系统集成能力。在企业的运营过程中,往往会使用多个不同的系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间的数据不能互通,形成了一个个数据孤岛,给企业的管理带来了很大的困扰。合思能够将这些系统进行有效集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的管理更加高效、协同。
合思费控在发票管理方面也有着出色的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。在传统的发票管理中,财务人员需要人工识别发票信息,进行验真、查重等工作,不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等问题。而合思费控能够有效提高发票识别效率,杜绝这些问题的发生,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。
合思还通过标准EAI插件对接其他系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率和准确性。智能报销系统优势在合思的这些核心产品技术中得到了淋漓尽致的体现。
对比优势:脱颖而出的财务数字化之选
与传统的手工报销模式相比,合思的无需报销模式具有明显的智能报销系统优势。在传统报销模式下,员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。而合思的无需报销模式实现了消费即合规、财务自动处理,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的基础工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务管理和分析中。
与一些传统的财务管理方式相比,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在传统财务管理方式下,预算与业务未链接,往往是先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司的经营成本。而合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这就好比在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线,能够提前预防费用超支的情况发生。
在发票管理方面,一些传统的管理方式可能存在功能不足的问题。而合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集,还能实现发票的智能识别、验真、查重等功能,有效提升发票管理效率。智能报销系统优势在与传统方式的对比中更加凸显。
行业应用案例:见证合思实力的鲜活样本
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一案例充分展示了智能报销系统优势在实际应用中的显著效果。通过合思的解决方案,企业的财务管理更加高效,员工的工作体验也得到了极大改善。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控。合思的解决方案帮助企业实现了财务管理的全面升级,让企业在市场竞争中更具优势。
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。智能报销系统优势让企业的财务管理更加便捷、高效、合规。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。这些不同行业的应用案例,都充分证明了合思在不同场景下的实际效果,智能报销系统优势得到了实实在在的体现。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和全方位的解决方案,在企业财务数字化领域取得了显著的成效。其无需报销模式、强大的系统集成能力、高效的发票管理功能等智能报销系统优势,能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、加强合规性,实现可持续发展。
在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断完善产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将积极拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化转型的发展。
众多企业的成功应用案例证明了合思的实力和价值。对于正在寻求财务数字化转型解决方案的企业来说,合思无疑是一个值得信赖的选择。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务管理,为企业的发展注入强大动力。如果您想亲身体验智能报销系统优势,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/