合思费控管理平台：开启企业财务数字化转型新篇章

在企业的运营管理中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，费用支出管理这一环节，却如同隐藏在角落里的顽石，阻碍着企业前进的步伐。

长期以来，企业费用支出在总支出中的占比相对较少，这使得它未得到足够的重视。但实际上，费用无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比显著提升，种类繁杂、发生频繁且合规性差，费用支出管理已然成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

多数企业将费用管理纳入财务管理范畴，以财务视角进行操作，这存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也十分有限。目前，企业通常采用纯手工方式，或依靠OA系统、财务系统来管理费用支出，这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。报销合规审查在这样的管理模式下，也变得困难重重。

面对这些难题，企业急需一个强大的解决方案提供商。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。

合思：财务数智化解决方案专家

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

在企业的数字化转型中，费控管理平台起着关键作用。合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，朝着提供费控管理领域综合解决方案的方向发展，数据赋能、协同、智能化等是其发展的关键词。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。在这样的服务体系下，企业的报销合规审查也能得到更专业的支持。

合思费控管理平台：功能亮点闪耀

• 分级管理：满足多元需求
  企业的费控管理转型需要软件和技术的有力配合。合思费控管理平台实现了分级管理，包括L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标，能够满足不同企业在不同阶段的费控需求。这种分级管理模式，让企业可以根据自身实际情况选择合适的费控层级，更好地进行报销合规审查。

• 连接能力：拓展报销边界
  未来，费控厂商将进一步提升对外、对内的广泛连接能力。合思费控管理平台能够扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，同时扩展企业采购等能力，与多种系统或供应商实现对接。这使得企业在报销过程中能够更加高效地进行合规审查，确保每一笔报销都符合规定。

• 中台优势：沉淀核心能力
  在财智世界中，企业需要中台来广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过财务中台，企业能够更好地进行报销合规审查，提高财务管理的精细化程度。

• 综合管理：提升运作能力
  合思费控管理平台具备发票管理、报销和一定程度的内外系统对接能力。未来，以费控为中心的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，提高组织整体的精细化管理运作能力。这对于报销合规审查来说，无疑是一个重要的保障，能够确保企业的费用报销更加规范、透明。

合思费控管理平台：用户收益显著

• 降本增效：优化报销体验
  合思费控管理平台能够帮助企业实现降本增效。在费控分级L3阶段，企业选择签约企业级消费平台后，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。同时，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。这不仅提高了报销效率，还降低了企业的运营成本，在报销合规审查方面也更加便捷高效。

• 合规经营：降低税务风险
  合思可助力企业合规经营。以医药行业为例，最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制。合思为药企定制解决方案，能够满足相关政策要求和行业规范，降低企业税务财务风险。通过合思费控管理平台，企业可以更加严格地进行报销合规审查，确保每一笔费用都符合法规要求。

• 业财一体化：升级管理数字化
  通过合思费控管理平台，可实现业财一体化，财务人员可以参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。在这个过程中，报销合规审查能够更好地融入企业的财务管理体系，提高财务管理的准确性和有效性。

• 提升体验：降低风险提高效率
  合思费控管理平台能够提升用户体验。在连锁经营行业，易快报（合思旗下产品）为某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这使得企业在报销合规审查方面更加高效、安全。

合思费控管理平台：适用场景广泛

• 医药行业：有效控制费用
  医药行业从经营上看，资金回流困难、研发费用居高不下，会议推广为主的销售费用持续走高，传统报销流程效率低下，且最新政策对药企交流活动作出严格限制。合思可以帮助药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足合规要求。在医药企业的报销合规审查中，合思费控管理平台能够发挥重要作用，确保费用报销符合行业规范和政策要求。

• 软件行业：精准管控费用
  软件行业项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高，围绕项目/产品实施过程中的“人、场、钱”，费用管控有不同诉求。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能有助于软件企业更加精准地进行报销合规审查，提高费用管理的效率和准确性。

• 连锁经营行业：解决管控痛点
  连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点，提高审批效率和业务合规性。在连锁经营企业的报销合规审查中，合思费控管理平台能够帮助企业更好地管理费用，确保报销流程的规范和透明。

合思费控管理平台：客户案例见证

• 制药公司：解决合规难题
  中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报（合思旗下产品）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，同时智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思费控管理平台，该制药公司在报销合规审查方面取得了显著成效，费用管理更加规范、高效。

• 软件服务公司：提升报销效率
  中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在报销合规审查方面，该软件服务公司借助合思费控管理平台，实现了更加精准、高效的管理。

• 连锁餐饮品牌：降低风险提高合规性
  中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在报销合规审查方面，该连锁餐饮品牌通过合思费控管理平台，实现了费用报销的规范化和透明化。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思费控管理平台凭借其强大的功能和优质的服务，能够助力企业实现财务数字化转型。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思费控管理平台具有数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势，能帮助企业实现降本、提效与创收。如果您的企业也想解决费用支出管理难题，提升报销合规审查的效率和准确性，不妨免费试用合思费控管理平台，开启财务数字化转型的新征程。