在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，诸多难题如重重迷雾，阻碍着企业会计数字化转型的进程。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间的协同困难，且容易丢失，形成了一道道数字鸿沟。调研表明，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。
在当前纸电凭证混合的时期，企业在会计凭证存储方面存在着合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，就像一辆老旧的马车，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同难度巨大。多数企业在开具、接收、差旅报销环节、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，仅仅部分环节实现电子化，难以形成完整的数字化链条。
面对这些痛点，合思挺身而出，以专业的解决方案为企业拨开迷雾，照亮电子凭证数字化转型的道路。
合思一站式解决方案：打通电子凭证全流程闭环
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，在差旅报销环节等各个流程均可实现无需报销。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在差旅报销环节，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，系统会自动处理相关事务，大大提高了工作效率。
通过合思的解决方案，企业能够实现电子凭证开具、接收、差旅报销环节、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。
合思产品核心功能：彰显独特优势
合思产品具有众多核心功能，在差旅报销环节等方面展现出了独特的优势。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能还支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。在差旅报销环节，这一功能减少了员工的操作步骤，提高了工作效率。
发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在审核对账方面，合思产品对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让差旅报销环节更加透明和规范。
合思还提供统一开票服务，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进一步简化了差旅报销环节的流程。
此外，合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业在差旅报销环节等财务管理过程中无后顾之忧。
合思产品实际效果：真实案例见证价值
众多企业在应用合思产品后，在差旅报销环节等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业在差旅报销环节面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯的问题。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，管理难度极高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业在差旅报销环节实现了流程优化，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。在差旅报销环节，繁琐的流程导致效率低下。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。在差旅报销环节，数据的不统一和不完整给报销工作带来了极大的困扰。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设，在差旅报销环节等方面实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多且独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等挑战。在差旅报销环节，纸质凭证的管理和报销流程的繁琐严重影响了工作效率。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为业内的佼佼者，为企业提供了专业、高效的解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，其操作界面简洁明了，新用户也能迅速掌握基本用法。
如果您的企业也想在差旅报销环节等财务流程中实现数字化转型，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
