在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进推广，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的难题也将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台在电子凭证数字化转型的浪潮中，发挥着至关重要的推动作用。
市场形势：财务数智化的必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化进程中不可或缺的一步。它不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动和财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业的数字化管理。在当今竞争激烈的商业环境中，企业需要更加高效、精准的财务管理方式，电子凭证全流程无纸化无疑是实现这一目标的关键。
痛点分析：传统档案管理的困境
传统的档案管理模式在当今数字化时代面临着诸多挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况难以避免。此外，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业的管理要求。
另一家企业COMMUNE幻师也面临着类似的问题。该企业存在档案耗材、打印、存储成本高的问题，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。这些问题不仅影响了企业的工作效率，还增加了企业的运营成本。
解决方案整体策略概述：合思档案的智慧之道
合思档案为企业提供了全面的解决方案，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。
在采集环节，通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保档案数据的准确收集。在制作环节，智能关联自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的规范性和准确性。在管理环节，精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，确保档案数据的安全和可追溯性。在使用环节，多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据，提高档案的利用效率。
核心模块：功能强大的数字化引擎
合思档案的核心模块功能强大，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务四个方面。
智能采集方面，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，确保数据的全面性和准确性。预归档服务集成了集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的正式归档做好准备。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等基本功能，保障档案的安全和有序管理。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：脱颖而出的卓越实力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案实现了档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。与其他产品相比，合思档案具有更强大的技术实力和更完善的服务体系，能够为企业提供更加优质的解决方案。
成功案例：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都取得了显著的成功。好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。
服务体系：全方位的贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户的需求。服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供一站式的解决方案。
结尾：引领电子凭证数字化转型新未来
合思档案在电子凭证数字化转型中发挥着重要的作用。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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在介绍传统档案管理痛点时提到，“传统模式下报销记录查询困难，耗费大量时间精力”；在阐述合思档案优势时说明，“合思档案让报销记录查询变得轻松便捷”；在描述成功案例效益时提及，“使用合思档案后报销记录查询效率大幅提升”等，具体嵌入结合文本内容自然呈现，以保证文章流畅性和可读性。
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