合思助力企业实现无纸化报销管理新突破

合思助力企业实现无纸化报销管理新突破
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心难题,同时也是实现数字化转型的重要一环。

一直以来,企业费用支出由于在总支出中所占比重相对较少,常常被企业忽视。然而,费用支出却与企业的每一位员工息息相关,费用报销的处理过程繁琐耗时,极大地影响了企业的运营效率,已然成为企业管理中的一大顽疾,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

目前,多数企业仍采用纯手工方式或依赖OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显不足,既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。不过,企业财务人员需要提前布局,分别对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。

面对这些行业痛点,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案脱颖而出。

合思:一站式财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思的无纸化报销管理解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。

合思核心功能:解锁费用管理新境界

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思能够助力企业实现费控管理能力的提升,“无需报销”是费控管理的终极目标,合思则能帮助企业逐步迈向高级无需报销阶段,实现无纸化报销管理。

合思的财务收支管理平台具备强大的功能。它可以实现自动化执行,与业务系统无缝对接,自动整理数据并录入记账凭证,大大减少了人工操作的繁琐和错误。通过精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效环节,为企业优化管理提供有力依据。同时,平台还能实现智能化决策,盘活数据资源,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,让企业在无纸化报销管理的同时,提升整体运营效率。

合思的中台具有广泛且弹性的连接能力,能够连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一功能帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更加清晰的业务环境,使无纸化报销管理融入企业整体运营流程。

在发票管理方面,合思可以帮助企业实现业务系统与财务系统的打通。自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,让无纸化报销管理更加便捷高效。

合思应用案例:多行业见证卓越成效

合思的无纸化报销管理解决方案在多个行业都取得了显著的应用成效。

  • 医药行业:合规高效新典范
    在中国某知名制药公司,合思的解决方案发挥了巨大作用。该公司通过合思定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。同时,银企直连实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思的无纸化报销管理帮助该制药公司实现了费用管理的规范化和高效化,提升了企业的整体运营水平。

  • 软件行业:提效降本新突破
    中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。这一系列操作提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思的无纸化报销管理为软件行业企业提供了高效的财务管理解决方案。

  • 连锁经营行业:协同合规新体验
    中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种方式提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险。合思的无纸化报销管理助力连锁经营企业实现了财务管理的集中化和规范化。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化产品和服务,尤其是其无纸化报销管理解决方案,能够帮助企业实现降本、提效与创收。

合思始终以客户为中心,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型中取得成功。选择合思,就是选择更高效、更智能、更合规的财务数智化管理,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您想体验合思的无纸化报销管理解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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