费用报销的系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式的弊端日益凸显，成为企业发展的绊脚石。随着企业业务的拓展和规模的扩大，传统的手工报销模式效率低下，多系统林立且数据分散，预算管控难以落地，这些问题严重制约了企业的运营效率和财务管理水平。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅操作繁琐，而且多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，面临着降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控以及保证财务合规高效等多方面的需求。不同行业的企业在财务数字化方面也有着各自的痛点，医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景复杂，发票复核成为核心难题；制造业企业业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢。

同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求愈发迫切。如海威茨在这样的背景下，对财务数字化转型有着强烈的需求。

合思方案：破解财务难题的金钥匙

面对这些行业痛点，合思挺身而出，推出了一系列财务数字化解决方案，旨在帮助企业解决财务难题，实现降本增效。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化的解决方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。合思费控系统功能强大，支持发票智能校验、自动生成凭证、预算管控等。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，对公付款关联合同信息、占用各项预算，有效减少了费控失控情况。合思商城为企业提供了便捷的消费渠道，员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。李群自动化借助合思商城实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标。

功能大观：费用报销的系统的强大武器库

合思的财务数字化产品功能丰富多样，涵盖了费用管理、预算管控、系统集成、发票处理等多个方面。
– 费用管理
灵活管控高效审批：费用管理功能支持个人报销、商旅出行、对公付款等多种费用类型的管理。提供灵活的费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。江西中机通过合思费控实现了多种差旅标准智能管控。
– 预算管控
跨系统精准校验：预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效落地预算管控。
– 系统集成
打破壁垒数据互通：系统集成功能能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
– 发票处理
高效准确杜绝风险：发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高发票识别效率，防止假票、错票、重票。泽璟制药利用合思费控的发票处理功能，解决了大量报销单据发票复核的难题。

核心亮点：引领财务数字化新体验

合思产品具有无需报销、多系统集成、智能管控等核心亮点，为企业带来全新的财务数字化体验。
– 无需报销
便捷高效提升体验：员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源通过合思的无需报销解决方案，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。
– 多系统集成
承接成果数据共享：能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据互通。合思将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
– 智能管控
实时监控精准把控：通过多维管控自动执行，对日常费用进行实时监控和管控。李群自动化在合思系统中，日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到解决，费用在申请过程中会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控。
– 数据安全
定制方案保障无忧：针对保密单位的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

价值彰显：为企业发展添砖加瓦

合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值，包括效率提升、成本节约、合规管理等方面。
– 效率提升
报销核算付款全面加速：企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等得到大幅提升。可孚医疗报销效率从30天提升到7天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。
– 成本节约
人力纸张成本双降低：减少了企业的人力成本、纸张成本等。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省打印、邮递等综合30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元。
– 合规管理
杜绝三票提升数据质量：杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业的合规管理。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据质量。
– 决策支持
实时数据助力精准决策：为企业管理者提供实时的财务数据和分析报表，帮助其做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者通过合思费控实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。

场景应用：满足多样业务需求

合思产品适用于多种典型使用场景，如差旅费报销、对公付款、预算管控、项目管理等。
– 差旅费报销
线上流转便捷高效：员工可以通过合思费控系统提交差旅申请，关联差旅行程进行对公订购，消费免垫资、免开票，报销流程简便快捷。斯利安药业员工差旅费报销通过合思费控系统实现了线上化流转，提高了报销效率。
– 对公付款
合同关联精准管控：通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，关联预算，防止超额付款。汉威科技集团对公付款关联合同信息、占用各项预算，有效控制了付款进度。
– 预算管控
全程把控精准执行：在申请、消费、报销等环节进行预算校验，实现预算的事前、事中、事后全程管控。江西中机通过合思费控实现了费用预算的精准管控，提高了预算执行效率。
– 项目管理
台账同步跟踪进度：通过项目台账实时同步，对项目费用进行自动管控和跟踪。李群自动化同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，有效跟踪项目费用进度。

成功典范：众多企业的明智之选

众多企业通过使用合思的财务数字化产品取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。
– 动力源
系统集成效率飞升：通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
– 汉威科技集团
财务管控全面升级：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
– 派克新材
报销核算效率飙升：采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
– 亿嘉和科技
全流程闭环管理无忧：应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场优势：独特定位脱颖而出

合思在财务数字化市场中具有独特的定位和差异化优势，能够满足不同企业的需求。
– 广泛连接生态
一站式服务无忧：合思能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据的广泛连接和互通，打破系统壁垒，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。
– 双轮驱动创新
灵活高效适应变化：通过模式创新，合思为企业提供了更高效、更灵活的财务数字化服务，满足企业不断变化的需求。
– 无需报销方案
员工便利管控加强：合思的无需报销解决方案为企业员工带来了极大的便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也加强了企业的费用管控。
– 定制化服务
满足个性需求：合思能够根据企业的具体需求和行业特点，提供定制化的解决方案，满足不同企业的个性化需求。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。

在国家全电票时代的大背景下，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。企业在面临财务数字化转型的挑战时，选择合思的费用报销的系统，能够解决企业的财务痛点，提升企业的运营效率和竞争力。

现在就行动起来，选择合思的费用报销的系统，开启免费试用，让企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，实现可持续发展。