合思:开启企业财务数字化转型新篇章

合思:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。在财务收支管理方面,企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,进、销项发票管理困难重重,尤其是在数电票时代,对公业务处理更是举步维艰。传统的报销流程繁琐复杂,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本高的问题。同时,企业财务数据存在信息孤岛,数据连通困难,难以实现业财融合,无法为经营决策提供有力支持。此外,企业费控报销管理缺乏清晰的数字化分级标准,难以直观了解自身所处阶段,数字化投入效果产出难以评估。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)提供了一套全面的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。

合思:科技赋能财务数智化

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思的发展历程堪称一部创新与突破的奋斗史。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化征程。2016年,合思与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业变革。2018年,合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持。2023年,品牌焕新为「合思」,展现了其不断进取的决心。2024年,合思完成D轮融资10亿元人民币,进一步彰显了其在行业内的实力和潜力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、高效的服务。

使命愿景:让有限更有效

合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于为未来财务人提供服务,助力企业实现业财融合,让有限更有效。“HOSE”寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

合思通过提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值。在合思的助力下,企业能够更加精准地把握财务状况,做出科学的经营决策。

模块功能:打造全方位财务解决方案

  • 合思费控:全链路数字化费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现全流程数字化费控管理。通过合思费控,企业可以对费用进行精细化管理,确保每一笔开支都合规、透明、可追踪。同时,系统能够自动采集和流转多场景消费数据,实现发票的识别验真,为企业的报销合规检测提供有力支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,具有商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在合思商城,企业可以享受“买贵赔”的保障,杜绝大数据杀熟;“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。此外,商城的系统自动比价功能可以帮助企业节约差旅费用,同时在报销合规检测方面,严格筛选供应商和消费项目,确保费用的合规性。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,实现会计档案的高效、便捷和安全管理。合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在报销合规检测中,合思档案可以快速准确地查找和验证相关发票和费用单据,确保财务数据的真实性和合规性。

  • 收支管理:全场景覆盖
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,实现发票常态化处理和经营实时化分析。合思的收支管理模块能够实时监控企业的资金流动,对每一笔收支进行严格的审核和管理,在报销合规检测方面,通过智能对账和数据分析,及时发现和纠正不合规的报销行为,确保企业财务的健康稳定。

功能亮点与创新:引领财务数字化潮流

  • 无需报销解决方案:释放财务双手
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在报销合规检测方面,该解决方案从源头上对费用进行管控,确保每一笔报销都符合企业的规定和相关法律法规。

  • 合思商城特色:培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在为企业节约成本的同时,商城在商品和服务的选择上严格把关,确保每一项消费都与企业的业务相关且符合报销规定,为报销合规检测提供了有力的保障。

  • 合思档案创新:高效管理海量数据
    合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。在报销合规检测中,这种高效的数据管理方式可以快速准确地找到所需的发票和费用单据,提高检测效率和准确性。

  • 合思BI优势:智能财务分析
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。在报销合规检测方面,合思BI可以通过数据分析和挖掘,发现潜在的合规风险,为企业提供及时的预警和决策支持。

产品优势:显著提升企业效益

合思产品具有显著的优势,能够为企业带来实实在在的效益。使用合思产品,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。

合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在报销合规检测方面,这些优势能够确保企业的报销流程更加高效、准确、合规,降低企业的财务风险。

目标用户与应用场景:广泛适用企业需求

合思产品的目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在这些不同的用户和场景中,合思的报销合规检测功能都能发挥重要作用,确保企业的财务合规。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越效果。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,同屏比价更省,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思的产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些成功案例充分展示了合思在报销合规检测和财务数字化管理方面的实力。

结尾:选择合思,开启财务数字化新征程

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,是企业财务数字化转型的可靠选择。如果您的企业也想提升财务管理效率,加强报销合规检测,不妨免费试用合思的产品与服务。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,欢迎企业了解和体验。

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captaincaptain
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