简化报销审批流程,合思助力企业财务数字化转型

简化报销审批流程,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求高效运营的关键路径。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。

大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,既不顺畅又低效;手工录入不仅合规性难以保障,还容易出现错误;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,导致企业无法及时获取准确的财务信息。

随着企业业务的不断拓展,组织架构和业务覆盖面日益复杂,报销模式也变得五花八门。这使得管理程度参差不齐,业务流程难以统一,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。

企业的费用类目繁多复杂,对数据统计的要求极高。但审批管理的颗粒度却远远不够,流程冗长繁琐,如同蜗牛爬行。销售费用的管控更是难上加难,费用归属难以准确统计,这严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

此外,企业在数字化转型过程中引入了多个独立运转的系统,这些系统就像一个个孤岛,信息无法有效流通,利用率极低。费控标准不统一,员工报销流程繁琐得让人望而却步,归档核对更是耗时费力,完全无法满足企业快速发展的需求。

不过,别担心,合思为企业提供了一套全面且有效的解决方案,能够精准地解决这些财务痛点。

全面解决方案:合思打造财务数智化生态圈

合思以其强大的技术实力和创新理念,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思通过多系统集成技术,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步。这就像是打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛的壁垒,实现了数据的自由互通,大大提升了操作体验。

在预算管控方面,合思提供了一套完善的解决方案。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在源头设置了一道关卡,有效落地了预算管控,让企业的预算管理更加精准有效。

合思还支持发票智能校验功能。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。这大大提高了发票识别效率,从根本上杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理把好了发票这道重要关卡。

核心功能亮点:合思开启数字化报销新时代

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能犹如一场及时雨,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程简单高效,让报销不再是员工和财务的负担。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思系统拥有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是搭建了一座信息桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中,业务数据能够跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 智能处理:提升报销与财务效率
    合思采用AI技术OCR自动识别发票信息,就像一个智能小助手,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确无误,大大减少了手工填单的工作量。同时,发票自动验真、查重,凭证自动生成,这些功能分担了财务人员的审核压力,让财务工作更加高效快捷。

  • 银企直联:打通业务与付款通道
    合思的银企直联功能将实际业务与付款完美打通。通过实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款。这大大提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金流转更加安全可靠。

用户收益:合思助力企业全方位提升

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    使用合思解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%;派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。这让员工不再为漫长的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。

  • 成本节约:财务工作量减少
    合思方案还为企业节约了大量的人员成本。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务发展中。

  • 管理优化:决策更加准确精细
    企业使用合思解决方案后,管理更加精细化,决策更加准确。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

  • 合规增强:费用管控更有效
    合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,规范了企业流程,减少了费控失控的情况,增强了企业的合规性。

典型场景:合思方案在多行业绽放光彩

  • 制造业:解决报销与管理难题
    在制造业,合思解决方案广泛应用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。它帮助企业解决了报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题,让制造业企业的财务管理更加高效有序。

  • 医药行业:应对复杂费用管控
    医药行业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂。合思解决方案可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,为医药企业提供了有效的费用管控手段。

  • 软件互联网行业:打破数据壁垒
    软件互联网行业业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、数据壁垒高筑。合思解决方案应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,打破了数据壁垒,提升了业务处理效率。

  • 连锁经营行业:实现费用精细管理
    连锁经营行业存在门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明、预算难控制等问题。合思解决方案可用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景,帮助连锁企业实现费用的精细管理。

客户成功案例:合思方案成效显著

  • 动力源:多系统集成革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 汉威科技集团:提升财务与业务管控
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:报销与核算效率双提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了提升。

  • 江西中机:优化费控工作效率
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

在当今竞争激烈的商业环境中,简化报销审批流程对于企业的发展至关重要。合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为众多企业提供了优质的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想解决企业财务数字化转型中的难题,提升财务管理效率和决策准确性,不妨选择合思的解决方案,开启财务数智化之旅。现在就行动起来,与合思合作,让有限更有效,实现企业的可持续发展。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,选择合思,就是选择成功的财务数字化转型之路。如果你想亲身体验合思解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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