在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化征程中曾面临诸多挑战。而合思的出现，宛如一盏明灯，为动力源照亮了前行的道路，成功解决了财务数字化难题，取得了显著成效。动力源通过合思实现了多系统集成与数据互通，集中管理报销的优势尽显。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也随之大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，操作体验全面革新，多系统林立带来的数据孤岛问题得到有效解决。这一系列的改变，让动力源在财务数字化的道路上迈出了坚实的步伐，也吸引着众多企业想要深入了解其中的奥秘。
动力源：行业先锋的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开始自建多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复，集中管理报销成为了亟待解决的难题。
合思方案：为动力源量身定制的数字化药方
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面且具有针对性的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为集中管理报销提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式，让动力源的报销流程发生了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了报销效率，实现了集中管理报销的高效运作。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为集中管理报销提供了有力的技术支持。
成效显著：动力源财务数字化转型的华丽转身
应用合思的解决方案后，动力源在财务数字化方面取得了令人瞩目的成效。在员工报销方面，报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了集中管理报销的便捷化。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，集中管理报销让财务工作更加高效。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，集中管理报销为企业的精细化管理提供了有力支持。
高度认可：动力源对合思服务的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在集中管理报销方面的专业能力和优质服务，得到了动力源的充分认可。
未来展望：携手合思，共绘财务数字化蓝图
展望未来，动力源将继续与合思深入合作。随着自身业态和组织的不断变化，动力源将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将持续推动财务数字化转型，进一步优化集中管理报销流程，提升企业的财务管理水平和竞争力。在这个过程中，合思将不断创新和完善解决方案，为动力源提供更加优质、高效的服务，助力动力源在财务数字化的道路上越走越远。
众多像动力源这样的企业，通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。您的企业也可以选择合思，开启财务数字化转型之路，让集中管理报销成为企业降本增效、合规经营和低碳运营的有力武器。现在就免费试用合思的产品，体验集中管理报销带来的全新变革！
