合思财务数字化产品：助力企业精准项目预算追踪与财务转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多痛点与挑战。

像动力源这样的企业，先后自建多个系统，但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。同时，其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。集团性公司如汉威科技集团，有着成本增效的迫切需求，希望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、实现财务合规高效、优化流程等。但却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。高速发展的企业如派克新材，在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面也面临着重重困难。新员工不了解差旅流程标准导致差旅成本居高不下，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大，作为保密单位对数据安全需求高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。还有江西中机和李群自动化等企业，在费用管理和预算管控上也存在着费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等困境。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思财务数字化：数智领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命愿景：引领企业财务新征程

合思的产品肩负着重大的使命与愿景。它旨在帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源更有效地服务于企业发展。

推动企业的业财一体化建设是合思的重要目标之一。通过加强企业内部的风险管控，合思使企业能够在数字化时代更好地应对挑战，提升自身的竞争力。同时，合思致力于满足企业在财务数字化方面的各种需求，为企业提供全方位、高效、精准的财务数智化服务，助力企业实现精细化管理和可持续发展。通过不断创新和优化产品与服务，合思为企业提供更便捷、更智能的财务管理解决方案，让企业的财务管理更加轻松、高效，尤其在项目预算追踪方面，能帮助企业实现精准把控。

合思模块功能：打造全方位财务管理体系

合思费控是合思产品的重要模块之一。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还可实现预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，在项目预算追踪中能及时发现预算执行偏差。并且规范报销流程，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。

合思商城为员工提供了便捷的消费体验。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，有助于控制项目差旅费用，实现项目预算追踪的精细化。

合思BI可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可通过BI生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，为项目预算追踪提供有力的数据支持。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保项目资金支出符合预算安排，实现项目预算追踪的精准性。

合思功能亮点：创新引领财务管理变革

无需报销是合思产品的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了报销流程，也有利于项目预算追踪的自动化管理。

合思的系统集成能力强。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的互通。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为项目预算追踪提供全面的数据支持。

多维度管控是合思的又一特色。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思产品可在相关方发起申请过程中，由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。还可实现对项目的全生命周期管理，如为保证项目付款信息的完整，同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理，实现项目预算追踪的全过程覆盖。

智能识别与校验借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。支持发票自动验真、查重，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，确保项目费用支出的合规性，为项目预算追踪提供可靠保障。

合思优势凸显：超越同行脱颖而出

融资优势为合思的发展提供了坚实的保障。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为产品的研发和创新提供了有力支撑，能够不断投入资源提升产品的性能和功能，在项目预算追踪等方面持续优化。

服务网络优势让合思能够为客户提供更优质的服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的本地化服务，快速响应客户需求，确保项目预算追踪过程中遇到的问题能及时解决。

行业经验优势使合思能够更好地满足不同客户的需求。合思服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等，积累了丰富的行业经验，能够根据不同行业的特点和需求，为客户提供定制化的解决方案，在项目预算追踪方面提供更贴合实际的服务。

产品创新优势让合思在市场中脱颖而出。拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及强大的系统集成能力和多维度管控功能，这些创新点能够帮助企业解决传统财务管理中遇到的难题，提升企业的财务管理效率和水平，特别是在项目预算追踪方面，提供了更高效、精准的方法。

合思目标场景：广泛应用精准服务

合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业都是合思的客户。

其应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。例如，动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等；泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。在这些应用场景中，项目预算追踪都贯穿其中，为企业的财务管理提供了有力支持。

合思成功案例：见证卓越实际效果

动力源应用合思财务数字化解决方案后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在项目预算追踪方面，动力源实现了更精准的费用管控和预算执行监控。

汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思的产品帮助汉威科技在项目预算追踪上实现了高效的资金管理和成本控制。

派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思助力派克新材在项目预算追踪方面实现了快速、准确的费用核算和预算监控。

江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”江西中机在合思的帮助下，在项目预算追踪方面实现了更精细的费用管理和预算执行。

综上所述，合思的财务数字化产品能够帮助企业解决在财务管理过程中遇到的各种痛点和挑战，如系统集成难、报销流程繁琐、费用管控不力、预算执行难等问题，尤其在项目预算追踪方面表现卓越，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的效益提升，包括提高报销效率、节省人员成本、加强费用管控、提升财务核算效率等。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

如果您的企业也想在项目预算追踪和财务数字化转型方面取得突破，不妨来免费试用合思的财务数字化产品，加入到财务数字化转型的行列中来，共同开创更加高效、智能的财务管理新时代。