合思财务数智化:引领企业财务报销变革新风尚

合思财务数智化:引领企业财务报销变革新风尚
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已然历经了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域稳步迈进。在这一转型的关键进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的一道关键难题,同时也是企业实现全面数字化转型的重要支撑。而国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一阵春风,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡注入了强大动力。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思犹如一位睿智的财务管家,帮助企业挖掘出更多的净利润,实现财务价值的最大化。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。

合思财务数智化:企业财务转型的得力助手

合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,始终以客户为中心,将帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。其拥有的广泛连接生态,如同一张紧密交织的大网,能够将企业内外部的各种资源和系统进行高效整合,实现信息的快速流通和共享。双轮驱动的模式创新,为企业提供了更加灵活、高效的财务管理解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,则彻底颠覆了传统的报销模式,让报销变得更加轻松、快捷、高效。

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖了企业财务管理的各个环节。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析和决策,合思都能够提供专业的解决方案,满足企业不同阶段的需求。作为专精特新企业,合思在技术研发和服务创新方面投入了大量的资源。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的技术实力和完善的服务网络,为合思的发展奠定了坚实的基础,也为企业提供了更加可靠的保障。

核心功能:解锁费控管理与数据赋能新密码

在企业的费控管理方面,合思展现出了强大的实力。企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,合思就像一位专业的导师,能够助力企业从低层级向高层级迈进,逐步实现“无需报销”的费控管理目标。在L3初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,让员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需轻松操作,即可完成报销申请。在L4中级无需报销阶段,全链路自动报销功能让报销变得更加高效。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,为企业节省了大量的成本。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理达到了一个新的高度。

财务天然具有数字化的力量,合思深知这一点,合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同业绩提升。通过数据赋能,合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等一系列目标。企业可以根据数据进行精准的决策,提高运营效率,降低风险。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。包括业务中台、数据中台和财务中台,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。在这个信息爆炸的时代,合思的中台就像一个强大的信息处理器,能够快速、准确地处理各种数据,为企业提供有价值的信息。

合思还可帮助企业实现业财融合,从业务端依据财务制度和规范来优化、规范业务流程,变财务事后管控为事前/事中管控。从财务端基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务服务于业务。从战略端实现战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理和风险管理等。通过业财融合,企业能够实现财务与业务的深度协同,提高企业的整体竞争力。

优势凸显:合思与传统财务管理方式的鲜明对比

传统的手工报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段,企业多凭经验设置预算标准,报销流程冗长复杂,员工需要花费大量的时间和精力来完成报销申请。而合思的费控管理平台随着层级提升,就像一辆高速行驶的列车,能逐步减少人工操作,提升报销效率和体验。合思可助力企业向更高级别迈进,实现系统自动提交报销单、自动对账、自动归档等功能,让报销变得更加轻松、快捷。

现阶段企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。传统流程驱动的财务管理方式就像一个孤立的岛屿,无法与外界进行有效的沟通和交流。而合思通过数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,在财务管理中发挥更重要的价值。合思就像一座桥梁,将业务与财务紧密连接起来,让企业的财务管理更加高效、精准。

部分企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思具有极强的连接性和场景定义能力,能够适应更加复杂多样的需求,帮助企业实现业财一体化。合思就像一个万能的钥匙,能够打开企业业财一体化的大门。

费控管理行业一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商开始掉队,单一软件难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,愈发被认可,资本更青睐,其在市场竞争中具有明显优势。合思的软件 + 商城模式就像一个强大的组合拳,能够为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。

行业案例:合思产品的实际应用与显著成效

在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。该制药公司之前面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思的解决方案就像一场及时雨,解决了这些难题,让企业的财务管理更加规范、高效。这是一个典型的财务报销案例,展示了合思在医药行业的强大实力。

在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。这个财务报销案例充分体现了合思在软件行业的创新性和实用性。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌采用合思(易快报)解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一支付。该品牌之前面临着审核风险和资金风险较高、审批效率低下和业务合规性不足等问题。合思的解决方案降低了这些风险,提高了审批效率和业务合规性。这也是一个具有代表性的财务报销案例,展示了合思在连锁经营行业的独特优势。

未来展望:合思引领企业财务数字化新征程

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业在财务数字化转型中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思在数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面具有巨大的发展潜力,能够助力企业实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会不断扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手,合思可帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

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captaincaptain
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