在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化已成为时代发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕正徐徐拉开。然而，企业在财务管理数字化转型的道路上却面临着重重痛点与挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证有着不同的要求和标准，这使得企业在处理时协同困难，如同陷入了一个复杂的迷宫。而且，电子凭证还存在易丢失的问题，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有相当一部分受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依然停留在传统的财务管理模式中。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案。这种方式不仅难以控制合规风险，而且有不少受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。同时，多数企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，很多员工需要自己垫资订票，而且大量的发票数据还需要手工录入，这不仅效率低下，还容易出现错误。
合思：财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其使命是让有限更有效，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同转型。
合思财务收支管理平台：功能模块大揭秘
- 差旅申请一键通
员工在进行差旅申请时，只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，让员工能够更加专注于差旅业务本身。 - 商旅订购优享多
合思的财务收支管理平台支持机票、酒店等预订服务。员工可以轻松地进行商务旅行安排，而且还能实现同屏比价，从而选购到性价比更高的产品。这不仅为员工提供了便利，也为企业节省了差旅成本。 - 发票采集智能准
平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。员工再也不用为繁琐的发票录入工作而烦恼，财务人员也能够更加准确地处理发票数据。 - 档案归档易查询
所有相关的文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台支持电子档案的多维度穿透查询和电子借阅，让企业能够更加方便地管理和利用电子档案。
合思产品：功能亮点与创新魅力
- 无需报销新境界
从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一创新模式让企业的差旅政策与报销流程更加高效、便捷。 - 电子凭证标准化
合思平台支持电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这不仅有效降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，符合绿色发展的理念。 - 开放生态促融合
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种开放的生态推动了企业优化经济业务流程，提升了企业的竞争力。 - AI辅助决策智
利用大数据分析和机器学习技术，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。在制定差旅政策与报销策略时，企业能够根据准确的数据和专业的建议做出更加合理的决策。
合思优势：脱颖而出的秘诀
- 集成能力强
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统数据不互通的壁垒，让企业的财务管理更加顺畅。 - 定制服务优
根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅政策与报销解决方案。 - 安全保护佳
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业可以放心地使用合思的产品，不用担心数据泄露等安全问题。 - 口碑反响好
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有较高的市场认可度。众多客户的选择就是对合思产品最好的证明。
目标用户与应用场景：精准覆盖
合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是那些面临财务管理数字化转型挑战、希望提升财务效率和降低成本的企业。在差旅政策与报销方面，这些企业往往存在着诸多痛点，而合思的产品能够很好地解决这些问题。
其应用场景涵盖了企业的差旅管理、费用报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。在差旅管理中，合思可以帮助企业制定合理的差旅政策，优化报销流程；在费用报销方面，能够提高报销效率，减少人工成本；在收付款管理中，实现资金的高效流转；在财务收支经营分析中，为企业提供准确的数据支持；在电子会计档案管理中，确保档案的安全、便捷查询。
成功案例：实力见证
某国民经典零食品牌通过应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该品牌在差旅政策与报销方面的难题得到了完美解决。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效。在差旅政策与报销的优化上取得了显著成效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。在差旅政策与报销的管理上更加科学、合理。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅政策与报销相关的档案管理方面树立了典范。
携手合思，开启数字化转型之旅
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务管理数字化转型中的痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。在数字经济快速发展的时代，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
选择合思的解决方案，企业能够更好地适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。新客户还可享受为期一个月的免费试用，让企业无后顾之忧地开启数字化转型之旅。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业应抓住机遇，借助合思的力量，实现财务管理的全面提升和企业的可持续发展。现在就来免费试用合思的财务数智化解决方案，开启差旅政策与报销的全新体验吧！
