在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。它不仅是国家高新技术企业，牵头国家级重点专项，还与国内外顶尖学术机构和医院开展了广泛合作，积极开展细胞治疗领域的科学研究、临床试验及应用转化。2021年7月，赛傲生物入选上海市专精特新企业，并且在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在企业快速发展的背后，赛傲生物也面临着财务管理方面的挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功助力赛傲生物解决了这些痛点，实现了多部门协同报销的高效运作。
赛傲生物：财务困境凸显多部门协同报销需求
赛傲生物在业务发展过程中，其传统的财务模式逐渐暴露出诸多问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，使得多部门协同报销成为迫切需求。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。这种落后的方式导致费用管控难度大、财务风险较高。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟。
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，行政类采购申请、业务类申请等不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作。同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物急需一套能够实现多部门协同报销的财务数字化解决方案。
合思方案：为多部门协同报销量身定制
合思针对赛傲生物的财务痛点，提供了一套全面且具有针对性的解决方案，旨在实现多部门协同报销的高效管理。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中和透明，方便各部门之间的协同工作。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样可以有效控制项目费用，避免超预算情况的发生。
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这种精细化的管理方式，有助于提高资源的利用效率。
采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的产品组合，满足赛傲生物在个人业务、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成、备用金等方面的需求。通过这种集成化的解决方案，实现了多部门之间的信息共享和协同工作，提高了多部门协同报销的效率。
实施步骤：稳步推进多部门协同报销落地
2021年9月，赛傲生物与合思展开财务数字化合作，仅3个月时间就完成了上线，为多部门协同报销的实施奠定了基础。
合思帮助赛傲生物建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。这使得合同管理更加规范和高效，为多部门协同报销提供了有力的支持。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了报销的准确性和效率。
通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这实现了财务数据的自动化处理，减少了人为错误，提高了财务核算的效率，进一步促进了多部门协同报销的顺利进行。
显著成果：多部门协同报销成效斐然
赛傲生物实施合思的解决方案后，在多部门协同报销方面取得了显著的成果与效益。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升65%。这使得员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。差旅预算节省100万元，有效控制了企业成本。这体现了多部门协同报销在成本控制方面的重要作用。
财务核算效率提升90%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。移动 + PC多端报销，员工随时随地发起报销申请；审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这些都提高了多部门协同报销的便捷性和透明度。
赛傲评价：多部门协同报销获高度认可
赛傲生物财务总经理六璐表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这充分说明多部门协同报销在赛傲生物的实施取得了成功。
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