简化报销审批流程，合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数智化管理面临着诸多挑战。数据连通困难，信息孤岛现象严重，业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，这极大地影响了企业对公业务的正常开展。传统的费控报销流程繁琐至极，员工需要手工提交申请和报销单，财务人员还得人工核对预算和费用标准，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现合规问题。此外，财务人员在发票管理、记账、归档等工作中，过度依赖人工操作，效率低下不说，还需要耗费大量的场地和耗材成本。企业更是难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务的投资回报率，这给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大的挑战。

而合思的财务数智化解决方案，正是为解决这些痛点而生。它就像是一把精准的手术刀，能够有效切除企业财务数智化管理中的“毒瘤”，为企业带来全新的财务管理体验，简化报销审批流程。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思的实力不容小觑。成立至今，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值，同时也能简化报销审批流程。

合思使命：让有限资源绽放无限价值

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，全心全意服务未来财务人，助力企业实现业财融合。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位的财务数字化服务。它能够解放企业财务人员的双手，让他们将更多的精力投入到更有价值的工作中，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限更有效，这其中也包含了简化报销审批流程的重要作用。

“HOSE（合思）”，英文原意为“软管”，这个名字寓意深远。它既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，象征着合思能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，从而推动企业或组织的转型升级，以“未来财务用合思，让有限更有效”为理念，简化报销审批流程。

合思功能：全方位满足企业需求

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，极大地简化了报销审批流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加高效地进行费用管控。

• 合思商城：智能差旅管理的得力助手
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城在众多供应商中甄选最合适的合作伙伴，系统自动比价，帮助企业节约差旅费用，同时也简化了差旅相关的报销审批流程。例如，徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%。

• 合思档案：先进的电子会计档案管家
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。使用合思档案，企业可以大大减少档案整理、组卷和利用的时间，节约存储空间和耗材成本，同时确保数据安全合规，在档案管理相关的报销审批流程中也能起到简化的作用。

• 收支管理：解决三流合一难题
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建实时收支一体解决方案。该方案使付款进度清晰可控，对账效率和收款效率大幅提升，还提供数十种业财分析模板，无需企业进行额外的研发投入，从而简化了收支相关的报销审批流程。

合思亮点：创新引领财务变革

• 无需报销解决方案：高效合规的典范
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具特色。通过事前规划和实时的风控体系，它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一解决方案不仅大大简化了报销审批流程，还降低了员工报销耗时75%，减少了财务入账归档时间85%，节约了场地、耗材成本70%，提高了业财流程数字化程度95%，确保了数据安全合规100%。

• 广泛连接能力：打破信息孤岛
  合思产品具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合，让企业的财务管理更加高效，同时也在各个环节简化了报销审批流程。

• 合思PaaS平台：强大的数字化支撑
  合思PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供了更强大的数字化支撑，帮助企业更好地应对复杂的财务管理需求，在数字化管理的过程中简化报销审批流程。

• 合思BI：助力企业经营决策
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型，通过多系统连接自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛开箱即用。企业可以通过合思BI进行财务收支管理分析，辅助经营决策，在决策相关的报销审批流程中提供有力的支持。

合思优势：提升效率降低成本

合思产品的优势显著，能够为企业带来实实在在的好处，同时也在多个方面简化了报销审批流程。

无需报销解决方案让员工和财务人员都受益颇丰。员工报销耗时大幅降低，财务入账归档时间减少，场地和耗材成本节约，业财流程数字化程度提高，数据安全合规得到保障。

合思商城的同屏比价功能为企业节约了大量的差旅费用，像徐福记这样的企业已经从中尝到了甜头。

合思档案在档案管理方面表现出色，减少了档案整理、组卷和利用的时间，节约了存储空间和耗材成本，确保了数据安全合规。

收支管理解决方案使企业的付款进度清晰可控，对账和收款效率提升，还提供了丰富的业财分析模板，无需企业额外投入研发成本。

合思应用：满足不同用户需求

• 老板：掌控全局决策无忧
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，合思能够辅助老板进行经营决策，让老板在管理企业财务时更加得心应手，同时也简化了与决策相关的报销审批流程。

• 财务：释放压力高效工作
  财务人员使用合思产品能够极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这些功能让财务工作更加高效、规范，同时也简化了财务相关的报销审批流程。

• 员工：省事省心轻松工作
  员工因公消费使用合思产品实现了无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这让员工的工作更加轻松、便捷，也简化了员工相关的报销审批流程。

合思的应用场景广泛，包括消费场景（如机场火、用车用餐、企业购等）和业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等），在不同的场景中都能有效地简化报销审批流程。

合思案例：见证实际效果

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，充分体现了合思产品在提升企业效率和简化报销审批流程方面的强大能力。

徐福记使用合思商城后，同屏比价实现更省，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，展示了合思商城在节约企业成本和简化差旅报销审批流程方面的显著效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在处理大量凭证和单据时表现出色，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间为15分钟，体现了合思档案在提高档案管理效率和简化相关报销审批流程方面的优势。

汉威科技集团、中影股份等上市企业也选择了合思，这充分体现了合思产品在不同行业的适用性和价值，在各个企业的财务管理中都能发挥简化报销审批流程的重要作用。

综上所述，合思通过提供全方位的财务数智化服务，成功帮助企业解决了财务数智化管理中的痛点与挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和选择。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和解决方案。如果您的企业也想简化报销审批流程，实现财务数字化转型，诚邀您选择合思，现在可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。