在商业的舞台上，财务效率如同企业的隐形翅膀，助力其在市场的天空中翱翔。今天，我们将目光聚焦于某国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国，是人们心中的美味记忆。而合思解决方案的出现，如同一场及时雨，为该品牌带来了显著的财务成效。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。如此卓越的成果，让我们一同深入探寻其中的奥秘。
零食巨头的财务困局
此国民经典零食品牌，历经30多年的风雨洗礼，销售网络遍布全国。然而，随着企业的不断发展壮大，复杂的供应链、多种并行的销售渠道以及跨多个系统的管理流程，让财务管理陷入了困境。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对精细化核算管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以充分释放。
在差旅管理方面，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。而纸电混合的会计档案，来源广泛且数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展，也让报销流程规范成为了企业亟待解决的难题。
合思方案的精准破局
合思深入了解该品牌的财务痛点后，量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工在进行差旅消费时，只需通过差旅申请和业务审批，就可以在合思商城订购或TMC订购，随后会有相应的对账单。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下统一开票时，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，大大提高了财务工作的效率。
档案管理上，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有便捷申请的特点，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价功能让统一开票、自动拆分对账、记账去人工化成为可能；多源采集则实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅全线上化管理，为报销流程规范提供了有力保障。
方案落地的显著成效
合思解决方案的应用，如同给该品牌的财务管理注入了一剂强心针。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这不仅降低了企业的成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本，让报销流程规范得到了切实的体现。
品牌的高度认可与反馈
该企业的财务痛点具有一定的共性，而合思解决方案的应用，成功打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这充分体现了该方案的实用性和有效性，也让该品牌对合思解决方案给予了高度认可。通过合思解决方案，该品牌在报销流程规范方面取得了显著的进步，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来合作的美好展望
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的研发能力和持续更新升级的产品。未来，合思有望与该品牌进一步深化合作，共同探索更多提升财务管理效率的方法。
合思专业的客户成功团队，能够为客户提供全方位的服务保障。根据该品牌的业务发展和变化，合思将提供定制化的解决方案，不断优化报销流程规范，助力企业在财务管理方面取得更大的突破。
如果你所在的企业也面临着类似的财务挑战，不妨抓住机会尝试合思的解决方案。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思以其良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，是业内的佼佼者之一。选择合思，让报销流程规范成为企业财务管理的新起点，开启高效、智能的财务新时代。
