在商业的广阔版图中，连锁经营企业如同繁星般闪耀。以某连锁经营上市公司为例，它宛如一棵枝繁叶茂的大树，拥有 5000 + 员工、近 400 家门店。其差旅需求恰似潺潺溪流，源源不断，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。在连锁经营模式的驱动下，区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部各地选址考察等差旅活动频繁上演，犹如一场场精彩的商业舞台剧。然而，作为大型连锁食品企业，出差地时常为偏远地区，这就如同在旅途中遇到了崎岖山路，给差旅管理带来了一定难度。在这样的背景下，合思的解决方案就像一把精准的钥匙，为解决企业差旅管理难题提供了可能，显得尤为必要和重要。
差旅现状痛点：管理迷雾待拨开
该企业的差旅业务现状就像一幅充满问题的画卷。首先，员工满意度如同被乌云遮蔽的太阳。企业员工出差频次较多，他们就像忙碌的候鸟，十分注重出差体验。然而，原有的对接供应商如同狭窄的通道，资源有限。在旺季，酒店就像稀缺的珍宝，常常订不到，而且酒店价格还时常超差标。当出差到偏远地区，服务酒店未覆盖时，员工就不得不像无助的旅人，自己垫资。
财务核算方面，就像陷入了一团乱麻。原对接方出具的台账单并不符合财务核算的要求，这就好比一件不合身的衣服，需要二次人工整理，去匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月就像勤劳的蜜蜂，至少需要耗费 3 人天来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，整个过程繁琐又低效。
管理难度也如同不断攀升的山峰。接入原对接方一定程度上限制了员工选择的权利，就像给员工戴上了枷锁。在供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉就像潮水般涌来，员工不满情绪高涨。而且单一供应商的差旅价格如同铁板一块，没有弹性空间，差旅费用居高不下，给企业带来了沉重的负担。风险管理与报销在这样的差旅管理现状下，变得异常艰难。
合思解决方案：智慧之光引前路
合思为该客户带来了一套犹如璀璨星辰般的解决方案。无需更换原对接供应商，合思商城就像一座无缝连接的桥梁，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有更丰富的资源，它就像一个巨大的宝藏库，覆盖国内 2000 + 县市区，有 170 万 + 酒店资源。并且与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。这着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让员工在出差时不再为订不到合适的酒店而烦恼，就像在黑暗中找到了明亮的灯塔。风险管理与报销也因为资源的丰富和合理安排，变得更加可控。
在出行方面，合思商城能实现更降本的目标。它接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，就像一个精明的购物达人，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。这就好比为企业开启了一扇节省开支的大门，让企业在差旅费用上能够精打细算。
同时，合思商城带来了更丝滑的体验。合思商城与原对接方商旅双平台接入，员工就像自由的飞鸟，可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。这种自由选择的模式，让员工在出差过程中感受到了尊重和便利。
方案实施步骤：专业系统筑根基
合思团队在实施解决方案时，展现出了如同精密仪器般的专业性和系统性。首先，合思团队与企业进行了深入沟通，就像两个知心朋友在分享彼此的心声，了解其业务需求和痛点，然后制定针对性的解决方案。这一步就像为企业量身定制了一件合身的衣服，确保解决方案能够精准地解决企业的问题。
接着，进行合思商城与企业现有系统的无缝对接。这就像将两条原本独立的河流巧妙地连接在一起，确保数据的流畅传输和业务的顺利开展。让企业的差旅管理数据能够在两个系统之间自由流动，提高了工作效率。
最后，对企业员工进行培训。合思团队就像耐心的老师，让员工熟悉合思商城的使用方法和操作流程。通过培训，员工能够快速上手，更好地利用合思商城的功能，为企业的差旅管理贡献自己的力量。在整个实施过程中，风险管理与报销的流程也得到了优化和规范。
方案成果效益：数据见证有效性
合思的解决方案取得了如同璀璨烟花般的显著成果。财务部投诉率降低了 80%，这就像一场及时雨，缓解了财务部的压力。合思商城与原对接方资源互补，员工的选择权更多了，这就省去了很多解释、处理投诉的时间，让财务人员能够将更多的精力放在风险管理与报销等核心工作上。
员工满意度达到了 100%。合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。就像一个丰富的购物商场，原对接方旺季酒店无空房时，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择，员工想用哪个用哪个，自主性更高，出差体验得到了极大的提升。
在对账方面，合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，这就像一个高效的整理师，对账效率有了一定提升，减轻了财务人员的工作负担。风险管理与报销的效率和准确性都得到了提高。
客户评价反馈：真实声音显可信
员工对合思商城赞不绝口。他们表示合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高，对出差体验非常满意。就像在一场旅行中，有了更多的选择和自由，让出差不再是一件痛苦的事情。
财务人员也给出了积极的评价。他们称不再接到投诉，口碑大大提升，省去了很多处理投诉的时间，对账效率也有所提高。合思的解决方案就像一位得力的助手，帮助他们解决了很多难题，让风险管理与报销工作变得更加轻松。
在当前的商业环境下，合思凭借专业的解决方案和优质的服务，就像一位技艺高超的工匠，帮助连锁经营上市公司解决了差旅管理难题，取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的差旅管理问题，不妨选择合思。合思能够为您的企业降本增效，提升管理水平，让风险管理与报销变得更加简单高效。现在就联系合思，免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效差旅管理之旅。
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