在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，挖掘净利润成为了企业发展的关键目标。而差旅成本管控，正是企业亟待解决的一大痛点。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效管控，是企业立竿见影的降本方式。
企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，迫切需要找到科学平衡点，通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。2024年企业差旅市场虽整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业仍无法解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。差旅政策与报销作为差旅管控的重要环节，其合理性和有效性直接影响着企业的差旅成本和员工的出行体验。
合思综合解决方案：开启差旅管控新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面且创新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一综合解决方案，涵盖了企业差旅管控的各个环节，为企业提供了一站式的服务。
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，呈现出企业在差旅管控上的新策略、新思路，为企业提供了可行的解决方案。通过对行业数据的深入分析，合思能够更好地了解企业的需求和痛点，为企业提供更加精准的服务。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这种激励机制，让员工主动参与到企业的差旅成本管控中来，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。差旅政策与报销在“合力省”计划中得到了优化，员工在享受奖励的同时，也能更加规范地遵守企业的差旅政策。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内出差还是国际出差，合思都能为企业员工提供便捷、高效的服务，让员工的出行更加顺畅。
核心功能优势：多维度助力企业差旅管控
合思的解决方案在“用”与“管”两个方面都具有显著的优势，能够帮助企业节省成本、提升效率和管控风险。
在“用”的方面，合思的解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。员工在预订机票、酒店、火车票等差旅产品时，可以直观地比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。这不仅为企业节省了差旅成本，也提高了员工的出行体验。差旅政策与报销在这个过程中也更加透明和高效，员工能够清楚地了解企业的差旅标准和报销流程。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。企业管理者可以通过合思平台，随时了解企业的差旅情况，对不符合规定的行为进行及时处理。
合思平台支持灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这种灵活的调整策略，既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。差旅政策与报销也能根据市场情况进行动态调整，确保企业的差旅政策始终符合实际情况。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。这些智能化的功能，将进一步提高企业差旅管控的效率和准确性，为企业节省更多的时间和成本。差旅政策与报销也将在AI的支持下，更加智能化和自动化。
实际案例见证：合思方案成效显著
实际案例是检验解决方案有效性的最佳方式，合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的应用效果。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加企业差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业能够及时发现差旅管理中的问题，采取有效的措施进行整改，避免了不必要的损失。差旅政策与报销在这个过程中得到了严格的执行，确保了企业的差旅成本得到有效控制。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分证明了合思的解决方案能够根据企业的业务需求，制定个性化的差旅管控方案，帮助企业在拓展业务的同时，有效降低差旅成本。差旅政策与报销也根据企业的业务调整进行了相应的优化，确保了企业的差旅管理更加精细化。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。“合力省”项目不仅为企业节省了成本，也提高了员工的积极性和满意度。差旅政策与报销在“合力省”项目中得到了创新和优化，为企业和员工带来了实实在在的好处。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，真正帮助企业“捂住钱袋子”。合思易商卡的应用，简化了差旅报销流程，提高了员工的报销效率，也减少了企业的财务管理成本。差旅政策与报销在合思易商卡的支持下，更加便捷和高效。
携手合思，挖掘更多净利润
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。差旅政策与报销在合思的解决方案中得到了全面的优化和升级，为企业提供了更加科学、合理的差旅管理方式。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。差旅政策与报销也将随着AI技术的应用，变得更加智能化和人性化。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，添加合思小助手加入未来财务人社群。现在，您还可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与效益。差旅政策与报销在合思的平台上，将为您的企业带来全新的体验和价值。
