在数字经济浪潮席卷全球的当下，我国正积极拥抱数字化转型的时代机遇。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，并推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司，也就是大家熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。为此，合思联合多方力量展开研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的参考。
政策驱动与行业趋势：电子凭证数字化转型的时代号角
近年来，国家在电子凭证数字化领域出台了一系列强有力的政策，推动着行业的快速发展。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程的标准化和无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作也取得了显著的积极成效，试点范围逐步扩大。财政部于2023年4月和2024年1月相继下发通知，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
从合思财务收支管理平台的数据来看，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比从0迅速增长到20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的态势。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确的战略目标。
企业转型痛点：电子凭证数字化之路的荆棘坎坷
在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多棘手的痛点。首先，企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，使电子凭证数据安全面临极大的风险隐患。
调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。
当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段。61.9%的受访者表示主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，这无疑存在着合规风险。
此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则认为涉及多个政府部门，难以实现协同，即使实现了电子归档也存在诸多困难。
合思策略：全方位的电子凭证数字化解决方案
面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的重重困难，合思提出了一套全面的解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据的共享。最终，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，有效提升报销审核效率提升。
核心模块与功能：合思解决方案的强大引擎
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了全流程的数字化管理，极大地提升了报销审核效率提升。
合思财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等主要功能。同时，该平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，为企业提供了更加便捷、高效的使用体验，进一步提升报销审核效率提升。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的会计档案管理提供了全面、高效的解决方案，有助于报销审核效率提升。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的解决方案，从而提升报销审核效率提升。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，更好地助力报销审核效率提升。
此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中更加放心，进一步保障报销审核效率提升。
成功案例：合思解决方案的卓越成效
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，报销审核效率提升明显。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，报销审核效率提升效果显著。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，未来还建议进一步释放数据价值，加深业财融合，报销审核效率提升得到有效保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，报销审核效率提升得到有力推动。
服务体系：全方位的客户支持保障
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户在使用过程中遇到问题能够得到及时有效的帮助，为报销审核效率提升提供坚实的服务支撑。
合思始终保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为客户提供持续更新升级的服务，满足企业不断变化的需求，从而持续提升报销审核效率提升。
合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的相互学习和合作，共同探讨提升报销审核效率提升的方法和经验。
合思积极参与媒体宣传与合作，不断提升品牌知名度和影响力，为客户提供更优质的服务和解决方案，进一步助力报销审核效率提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，显著提升报销审核效率提升。
合思具有强大的技术实力、丰富的行业经验、专业的服务团队和良好的市场口碑，能够为企业提供定制化的解决方案和全方位的服务保障，是企业财务数智化转型的可靠合作伙伴。各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，选择合思，实现财务管理的全面提升。如果您想亲身体验合思解决方案为报销审核效率提升带来的巨大改变，现在就可以免费试用。
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