合思助力企业财务报销数字化转型,开启降本增效新篇章

合思助力企业财务报销数字化转型,开启降本增效新篇章
在当今数字化浪潮中,国家正大力推动电子凭证数字化转型。自2021年12月1日,国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而,企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型进程。不少企事业单位存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化现象。调研显示,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,还存在纸质一套电子一套的情况,潜藏着合规风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件,保障电子凭证文件数据真实可靠,并与版式文件内容一致等方面,都面临着诸多难题。解决这些问题,已成为企业刻不容缓的任务。

一站式财务数智化解决方案破解管理难题

合思针对企业电子凭证管理痛点,提供了全面而有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了总额管控,涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。同时,合思还提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题,鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理,从而降低运营成本,提高效率。

财务收支管理平台功能全面实用

合思财务收支管理平台功能丰富且实用,为企业财务管理带来了极大的便利。

差旅申请功能方面,员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,无需员工手动填写繁琐的表格,节省了大量时间和精力。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便快捷地进行商务旅行安排。无论是出差的行程规划,还是住宿的选择,都能在平台上轻松完成。

发票采集功能更是一大亮点,它能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。财务人员再也不用为了核对发票信息而花费大量时间,工作效率得到了显著提升。

自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等重要工作上。

核心亮点铸就市场竞争优势

合思产品在市场中脱颖而出,凭借着众多核心亮点。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论客户身在何处,都能享受到及时、高效的服务。

合思的“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,随着数电票和智能化时代到来,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念,引领了行业的发展方向。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。企业可以在一个平台上完成多种业务操作,提高了工作效率和管理水平。

产品为企业带来多重价值

合思产品为企业带来了显著的价值。电子凭证会计数据标准的推广应用,有利于降低企业运行成本,减少资源消耗,合思的解决方案能助力企业实现这一目标。如某世界500强央企试点单位实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。

合思的解决方案能够优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,保障企业合规经营。

合思帮助企业实现业财融合,让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。例如某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备,提高了决策的科学性和准确性。

合思还推动企业实现低碳运营,践行ESG理念。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展,年节约成本4000万元。

典型使用场景展现产品应用方式

合思产品在多个典型场景中有着广泛的应用。

在商旅场景中,员工通过合思平台进行差旅申请和预订,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,财务人员可进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这一模式不仅提高了员工的出差体验,也减轻了财务人员的工作负担。

在日常办公消费场景中,员工使用易商卡进行办公用品购买等开支,系统自动采集发票信息,实现无纸化报销。员工无需再为保存发票和填写报销单而烦恼,提高了工作效率。

在财务核算场景中,合思平台对接银行账户,实时同步资金流水,进行审核对账,自动生成记账凭证,完成资金结算和档案归档。财务人员可以更加准确、及时地掌握企业的财务状况。

在企业决策场景中,合思的商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,管理层可通过报表分析发现问题,优化资源配置。

成功案例见证产品有效性

合思产品的有效性在众多成功案例中得到了充分验证。

某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。

独特定位与优势铸就行业地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位明确,专注于企业财务数字化转型领域。

合思的无需报销解决方案和开放的业财连接生态、全场景聚合消费生态是其差异化优势,能够满足企业在电子凭证管理和费用控制方面的多样化需求,为企业提供一站式服务。

合思拥有强大的技术研发团队和丰富的行业经验,能够不断推出创新型的产品和服务,保持在市场中的领先地位。合思还与多家知名企业和机构建立了合作关系,形成了广泛的合作伙伴网络,能够为客户提供更优质的资源和服务。

合思的产品和服务能够帮助企业解决电子凭证管理痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和企业竞争力。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,不断推动行业的进步和发展。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势,为企业提供无忧的使用体验。在此呼吁企业抓住电子凭证数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,积极拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思产品,开启企业财务报销数字化转型之旅!

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captaincaptain
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