在企业的运营管理中，费用支出管理和财务数字化转型犹如两座大山，横亘在众多企业面前。长期以来，企业费用支出虽在总支出中占比不大，但因其涉及每一位员工，费用报销处理起来耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出占比大幅提升，且种类繁杂、发生频繁、合规性差，费用报销成了企业管理的一大顽疾。
同时，财务与业务部门之间的矛盾也日益凸显。二者诉求不同，沟通困难，财务与业务环节的割裂严重制约了财务从信息化向智能化的升级。这背后不仅是财务系统与业务系统的孤立，更需要企业自上而下转变理念、再造流程，让数字化工具真正发挥作用。
电子发票的广泛应用为企业带来了新的机遇。它不仅降低了企业运营成本，还提升了税收管理效率。随着税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，企业面临着更严格的财税合规监管，建立完善的财税数字化体系迫在眉睫。在疫情影响下，中国工业发展经历了短暂的放缓，随后在政府的有力举措下，制造业迅速复工复产，带动了新一轮产业升级。企业为适应这一发展趋势，财务数字化转型势在必行。
合思全方位解决方案：解锁财务数智化新密码
北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思为企业提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。财务人员需要具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计进行财务数字化改造。合思的解决方案能够满足这些需求，扫清业务系统与财务系统的连接障碍，搭建数字化、平台化的费控管理系统，实现政策的平稳过渡。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供优质服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金和技术实力为解决方案的实施提供了坚实保障。
合思产品核心功能亮点：引领财务变革新风尚
合思的“无需报销”解决方案独具特色。它以“事前管理”为核心，构建了强内控机制；以员工“无感知”为目标，打造了便捷的报销体验；以智能化为方向，实现了全链路管理流程。在这一解决方案下，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，高级阶段还能智能识别消费场景需求，自动记账、抽检，无需人工确认，大大提升了报销合规检测的效率。
合思的财务收支管理平台具有广泛的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，该平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展，通过提升企业的金融能力，进一步扩大了企业服务边界。在这个过程中，报销合规检测能够贯穿各个环节，确保财务数据的准确性和合规性。
合思合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策。通过对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在这些过程中，报销合规检测为数据的准确性和可靠性提供了保障。
合思中台提供了敏捷的服务能力。企业中台包括业务中台、数据中台和财务中台，能够实现多个系统的实时联动，赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在这个过程中，报销合规检测能够对各个中台的数据进行审核，确保企业财务的合规性。
企业使用合思产品收益：降本增效合规运营新境界
合思能够帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程，减少人工处理报销的时间和精力，降低人力成本。同时，通过数据赋能，发现运营中的低效环节并进行优化，提高企业运营效率。在这个过程中，报销合规检测能够确保费用报销的合规性，避免不必要的成本支出。
随着金税四期等财税新政的推进，企业面临着更严格的财税合规监管。合思的解决方案可以帮助企业建立完善的财税数字化体系，实现业财一体与费控管理，确保企业合规经营，避免税务风险。报销合规检测在其中发挥着重要作用，能够及时发现和纠正不合规的报销行为，保障企业的财务安全。
合思还能帮助企业实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献力量。在这个过程中，报销合规检测能够对费用支出进行严格审核，确保每一笔支出都符合企业的规定和政策要求。
合思的产品能够提升企业的管理精细化水平。通过财务中台自定义管控场景，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义管理颗粒度，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求。报销合规检测能够对不同管理颗粒度下的费用报销进行全面审核，确保企业的管理目标得以实现。
合思产品典型适用场景：多行业精准破局
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高的问题。传统的报销流程效率低下、错误率高，给企业运营带来了阻碍。同时，政策影响下药价不断下调，医药企业陷入了高成本低利润的困局。合思可以为医药企业提供有效的费用控制，防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。在这个过程中，报销合规检测能够确保医药企业的费用报销符合行业规定和企业内部政策。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，涉及“人、场、钱”等多方面诉求。合思可以帮助软件企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。报销合规检测能够对软件企业的项目费用报销进行精准审核，确保费用的合理性和合规性。
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体，运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多，报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题突出。合思可以针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现业财统一和审批体验的提升。报销合规检测能够对连锁经营企业的各类费用报销进行全面审查，确保企业的财务合规。
合思客户成功案例：见证产品卓越效果
中国某知名制药公司在营销会议中，讲师及专家的费用不清晰且无法追溯，是费用虚报、假报的高发区。支付时，出纳需将大量专家和会议方付款信息手动输入网银，耗费大量工时。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了费用管理的效率和合规性。在这个案例中，报销合规检测贯穿了费用管理的全过程，确保了每一笔费用的真实性和合规性。
中国某上市软件服务公司此前的PC版本费控报销系统审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率，削减了运维成本。报销合规检测在这个过程中，对费用数据的准确性和合规性进行了严格把关。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。报销合规检测对连锁餐饮品牌的各类费用报销进行了有效的监管，确保了企业的财务安全。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将接触到更多的财务工具，费控系统不可或缺。合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提前布局，适应财税新政的变化，实现平滑过渡。企业财务数字化的关键在于提升新技术应用能力、组织架构变革能力和数据分析与决策能力，合思的产品具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等优势，能助力企业实现降本、提效与创收。
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