在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率至关重要。然而,许多企业在财务数字化管理方面面临着诸多难题。财务收支管理、费控报销、会计档案管理等环节,常常存在信息不连通、流程繁琐、成本高昂以及合规风险等问题,这些痛点严重影响了企业的运营效率和效益。
传统的财务报销流程,犹如一座沉重的大山,耗费员工大量的时间和精力。员工不仅要在繁琐的表格中填写各项费用信息,还要四处收集发票,经过层层审批,才能完成报销。而且,费用合规性难以把控,预算执行情况也难以跟踪,这让企业的财务管理陷入困境。会计档案管理方面,纸质档案的装订、存储和调阅成本高,管理不规范的情况时有发生,查找一份档案可能需要耗费大量的人力和时间。企业对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,一直困扰着企业,影响了财务管理效率和决策的科学性。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案,成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思全方位财务数智化服务布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖多个核心产品和服务的财务数智化服务体系。这个体系就像一个精密的齿轮组,各个产品相互配合,为企业提供全面的财务数字化转型支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了多个割裂系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,消费数据可以自动采集和流转,让财务便捷报销成为现实。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,提供同屏比价功能。企业在进行差旅安排时,可以轻松地对比不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,从而实现差旅费用的节约。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业告别了传统纸质档案管理的繁琐,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子档案的存储和管理,企业可以大大降低档案管理成本,提高档案利用效率。
合思核心产品功能优势尽显
合思费控拥有多个功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等。这些功能模块就像一个个小卫士,守护着企业的费用支出。消费数据自动采集和流转,让费用支出更加透明、可追踪。发票可识别验真,有效避免了虚假发票的问题,保障了企业的合规经营。通过合思费控,企业可以实现财务便捷报销,提高工作效率,降低成本。
合思商城的同屏比价功能是其一大亮点。系统会自动对比不同供应商的价格,甄选优质供应商。这一功能为企业节约了大量的差旅费用。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合思商城的助力下,企业可以轻松实现财务便捷报销,让每一笔费用都花得明明白白。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规。它具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。线上自由调阅功能让企业员工可以随时随地查阅档案,减少了档案整理、组卷、利用的耗时。同时,降低了存储空间和耗材成本,保障了数据安全合规。有了合思档案,企业的会计档案管理变得更加轻松,财务便捷报销也有了更坚实的保障。
收支管理全场景覆盖方案是合思的又一利器。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,提升了付款进度可控性和收款效率。而且,还有数十种业财分析模板开箱即用,为企业的财务管理提供了有力的支持,让财务便捷报销在对公业务中也能顺利实现。
合思解决方案多行业成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思解决方案后,取得了显著的成效。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅让企业的财务管理更加高效,也让员工感受到了财务便捷报销带来的便利。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用大幅节约,差旅成本得到了有效控制。从超预算到实现结余,合思商城为徐福记的财务管理带来了质的飞跃,财务便捷报销成为了企业日常运营的常态。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理效率大幅提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让企业的会计档案管理更加规范、高效,为财务便捷报销提供了可靠的保障。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思。借助合思的解决方案,这些企业在财务数字化转型中取得了良好成效,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。财务便捷报销在这些企业中得到了广泛应用,成为了提升企业竞争力的重要因素。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
如果你还在为企业的财务数字化管理难题而烦恼,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新征程。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
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