报销系统对接：合思档案助力企业财务数智化转型

在数字化浪潮的席卷下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。

合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。

市场风云：电子凭证数字化转型箭在弦上

当下，我国电子凭证改革如火如荼，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面解决，电子凭证数字化转型将进一步提速。

会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。在数字化时代，企业对财务数智化的需求与日俱增，传统的纸质档案管理方式已难以跟上企业发展的步伐。

电子凭证全流程无纸化能优化管理流程，突破传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业迫切需要通过报销系统对接等方式，加快电子凭证数字化转型的步伐。

痛点剖析：传统财务档案管理困境重重

传统的财务档案管理方式存在诸多痛点，制约着企业的发展。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。纸质档案受限于时间和空间，查找困难，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足管理要求。

COMMUNE幻师面临着成本高、效率低、合规难等问题。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。门店报销周期长达2个月，效率低下。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，合规性难以保障。

云南菜品牌连锁经营存在纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题。多地直营门店，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储和管理利用等环节也面临诸多难题。会计档案散落各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，纸质档案管理为主，每年提供实物稽查，人工逐一翻查，效率低下。

策略出击：合思全面解决方案破局而出

针对企业在财务档案管理中存在的痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。通过报销系统对接等方式，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思档案实现了档案数据的同源，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、统一标准、统一管理，为财务人员提供了便捷的利用方式，实现一键联查，有效提升了工作效率。

合思档案具备自动组装功能，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。

合思档案支持多系统对接，通过生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，开发成本低，能够自动制档，释放财务人员的精力，实现档案全场景数字化利用。

核心揭秘：合思档案功能模块大放异彩

合思档案的功能蓝图独具特色，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其电子会计档案全生命周期管理涵盖采集、制、管、用四个环节。

在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。预归档服务方面，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。基础管理方面，涉及档案存储、检索、借阅、销毁等。档案服务方面，有辅助审计、项目管理、统计分析等。

业务层涵盖内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等。核算系统包括财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。

合思档案的全生命周期管理实现了全流程合规化、自动化、数字化。档案采集采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。档案制档实现智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。档案管理做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。档案利用具备多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。

合思档案的成长历程丰富，2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年推出全新“单套制”解决方案；2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。

优势凸显：合思档案对比同类产品脱颖而出

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。通过报销系统对接等手段，实现自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。

以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。

合思档案能够提升企业的业财融合效率。如云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，100%的合规降本。

合思档案支持多系统对接，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，低开发成本，能够解决企业数据不互通的问题，实现业财一体化数据融合。

合思档案具备多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然，能够快速定位所需档案，实现组合式穿透预览，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。

案例见证：合思档案实际应用成效显著

合思档案在多个不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在实际应用中的效果和价值。

好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。

云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现全面无纸化管理，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。

服务护航：合思全面服务体系保障有力

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全面、专业的服务。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的技术研发能力，能够不断优化和升级产品。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步拓展服务范围，为更多客户提供优质的服务。

合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，积累了丰富的服务经验，能够更好地满足不同客户的需求。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和发展潜力，能够持续投入研发，为客户提供更优质的产品和服务。

合思档案拥有众多成功案例，涵盖食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训等多个行业，证明了其在实际应用中的有效性和可靠性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善服务体系，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限更有效。

如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。