在企业财务管理的赛道上，智能化变革正成为提升效率与竞争力的关键驱动力。北京动力源科技股份有限公司，通过引入合思财务数字化解决方案，在智能化费用报销领域取得了显著的核心成效，宛如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务数字化转型的前行道路。
应用合思解决方案后，动力源实现了质的飞跃。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，让员工不再为漫长的报销流程而烦恼。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。而且，多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新，开启了智能化费用报销的新时代。
动力源：行业先锋的财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，现实却充满了挑战。
整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统间频繁切换，耗费大量的时间和精力。而且，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得企业在财务管理上犹如盲人摸象，难以全面掌握财务状况。
合思方案：破解动力源财务难题
为了解决动力源面临的财务困境，合思为其量身定制了一套智能化费用报销解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息在系统中实现了统一管理，为后续的报销流程提供了准确的基础数据。
同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。企业可以及时了解订单的成本情况，为成本控制提供了有力支持。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大提高了报销效率。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流动。
成效显著：全方位提升企业效能
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效提升。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，而且全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。智能化费用报销让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将时间投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。智能化费用报销让财务管理更加高效、精准。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业管理更加科学、透明。
客户反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。合思凭借其专业的技术和优质的服务，为动力源提供了切实可行的智能化费用报销解决方案，帮助企业解决了财务难题，提升了企业的竞争力。
未来展望：携手共进开启新征程
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。双方将共同探索更多的智能化费用报销应用场景，不断优化财务管理流程，为企业的发展提供更加强有力的支持。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化新征程，提升企业竞争力。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，让智能化费用报销为您的企业带来全新的变革！
