在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家在行业中具有重要影响力的企业，也在积极探索数字化转型之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它在上海主板A股成功上市。如今，公司拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列业务问题，尤其是在财务管理方面，传统的管理方式已经难以满足企业全球化业务发展的需求。
业务迷雾：传统管理难敌复杂需求
在企业的发展进程中，动力源意识到财务数字化转型的重要性。企业需要将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理，以此来降本增效。但面对复杂多变的业务需求，传统的管理方式显得力不从心。在全球化业务拓展的背景下，传统管理方式无法实时监控费用支出，难以确保每一笔支出的合规、安全与透明，这给企业的财务管理带来了极大的挑战。
而且，传统的报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理发票、填写报销表单，财务人员也需要进行大量的审核工作，这不仅降低了工作效率，还容易出现错误。实时报销进度查询在传统管理方式下也成为了难题，员工无法及时了解自己的报销进度，容易产生焦虑和不满情绪。
合思妙方：无需报销的全景解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系，如同一位严谨的财务管家，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，实时报销进度查询变得轻而易举，员工可以随时随地查询自己的报销进度，无需再为报销进度不明而烦恼。
方案落地：精准嵌入激活财务系统
合思将管理方案精准地嵌入动力源的财务信息系统，利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实施过程中，合思的专业团队深入了解动力源的业务流程和需求，对系统进行了定制化开发和配置。
首先，合思对动力源的消费场景进行了全面梳理，确定了不同场景下的费用标准和审批流程。然后，将这些规则和流程嵌入到财务信息系统中，实现了自动化的费用控制和审批。同时，合思还为动力源搭建了企业消费商城，整合了各类供应商资源，员工可以在商城中直接进行因公消费，消费信息实时同步到财务系统中，无需再手动填写报销表单。
在这个过程中，实时报销进度查询功能得到了进一步优化。员工提交报销申请后，可以通过手机APP或网页端实时查询报销进度，系统会及时推送报销状态的更新信息，让员工始终掌握报销的最新情况。
成果闪耀：效率成本双丰收
通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。在效率方面，实现了300%的效率提升，财务管理等方面的运转更加高效。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，财务人员的工作效率大大提高，能够将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等工作中。
在成本方面，节约了50%的人员成本，降低了企业运营成本。由于实现了自动化的费用控制和审批，减少了人工审核的工作量，从而减少了财务人员的数量。同时，实时报销进度查询功能也提高了员工的工作效率，减少了因报销问题导致的工作延误和沟通成本。
员工报销周期也大幅缩短，从原来的较长时间缩短了3周。这一改变提高了员工满意度和工作积极性，员工不再需要为报销问题而烦恼，可以更加专注于工作。而且，实时报销进度查询让员工对自己的报销情况一目了然，增强了员工对企业财务管理的信任。
客户盛赞：敏捷应对助力全球业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队不仅具备深厚的技术实力，还能够深入了解企业的业务需求，为企业提供个性化的解决方案。
实时报销进度查询功能也得到了动力源员工的一致好评。员工们表示，这个功能让他们能够随时掌握报销进度，心里更加踏实。而且，系统的操作简单便捷，大大提高了他们的工作效率。
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