在当前消费市场竞争白热化的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会零售增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势变缓,企业发展的压力与日俱增。与此同时,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。许多连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度迟缓、准确性欠佳。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思在全国 22 个城市设立了直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,赢得了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的信赖。接下来,让我们通过合思为鸣鸣很忙集团提供的解决方案,深入了解合思如何助力连锁零售企业实现财务便捷报销。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破 10000 家。然而,采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙,在实现门店标准化落地方面面临着重重困难,其中低效的财务报销流程让巡店督导们苦不堪言。
差旅报销与申请严重脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,使得财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统,缺乏必要的关联关系,传统的贴票报销方式不仅体验感差,还耗费大量时间和精力。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大挑战。发票丢失、抬头错误等情况频繁发生,发票稽核环节效率低下,重复报销问题更是难以解决。这种低效的财务报销流程严重影响了企业的运营效率,鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案来实现财务便捷报销。
合思方案:全方位破解鸣鸣很忙报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销困境,合思引入了无需报销解决方案,从多个方面为企业提供了全方位的支持,实现了财务便捷报销。
-
差旅无需报销:成本合理收缩
合思的解决方案让差旅无需报销,实现了成本的合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动校验费标、差标,确保申请即合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,采用统一对账、统一结算的方式,支持在线开票和多账户独立核算,大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
门店发票统一管理:高效收票核票
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,高效完成发票的审核和回收工作,有效解决了发票管理难题,实现财务便捷报销。 -
自动化精细核算:车补计算智能化
合思的解决方案还实现了自动化精细核算,特别是车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI 风控助手能够识别异常操作,确保车补核算的准确性和合规性,进一步提升了财务报销的便捷性。 -
付款直联记账:采购流程精细化
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,保证了流程的合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理,为企业的财务管理带来了极大的便利,实现财务便捷报销。
显著成效:鸣鸣很忙拥抱高效业财融合
在应用合思的解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果,真正实现了财务便捷报销,全面提升了企业的运营效率和竞争力。
-
释放人力:专注核心业务
合思的解决方案将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到核心业务中,为企业创造更大的价值。 -
成本降低:采购效益提升
鸣鸣很忙结账期非常短,合思的解决方案为进一步的业务数据洞察打下了坚实基础。通过优化采购流程,企业的采购成本同比降低了 30%,有效提高了企业的经济效益。 -
高周转率:行业领先优势
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天,仓库周转 5 – 7 天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需 15 天。平均 15 天的零食周转率,让企业在市场竞争中占据了明显优势。 -
节约成本:财务数字化赋能
财务数字化为鸣鸣很忙带来了显著的成本节约,企业年节约成本达 5000 万。同时,企业拥有了可指导业务动作的财务报表,能够更加精准地进行决策,实现了从“入仓”到“出售”的全流程高效管理,充分体现了财务便捷报销带来的价值。
合思引领:连锁零售财务数智化未来可期
合思深入连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,能够赋能管理决策,帮助企业挖掘更多净利润。财务数字化不仅能够提升企业的效率,更是企业在激烈市场竞争中抢占市场份额的基石,能够有效提升企业的市场竞争力。
在这个数字化变革的时代,财务便捷报销已经成为连锁零售企业提升运营效率、降低成本的关键。合思的解决方案为连锁零售企业提供了一个成功的范例,展示了财务数智化的强大力量。
希望更多的连锁零售企业能够积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。如果您的企业也想体验财务便捷报销带来的高效与便捷,不妨联系合思。合思在多个城市设有服务点,您可以拨打[电话号码]咨询,也可以访问[网站网址]了解更多信息,还能通过扫描微信公众号二维码获取最新动态。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新征程。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/