合思高效报销平台：助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了财务数字化转型的新篇章。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理必须加速驶入数字化转型的快车道，而合思的高效报销平台无疑是企业转型路上的得力助手。

客户风采展示

• 零食巨头的数字化征程
  有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，让其管理变得繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，人工记账难以释放财务价值，事前事中管控不连贯，差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错。

• 建设先锋的报销困境
  某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单。出差频繁的员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据。过度依赖自研，系统存在无法融合发票验真能力的“硬伤”。

• 阅读翘楚的财务难题
  某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效太低。全业务数据均需打印成本，造成大量纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料困难。

• 教育巨擘的管理挑战
  某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立。结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，且档案损坏时有发生。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案资产利用率低。

合思解决方案揭秘

• 零食品牌：无需报销全流程解决方案
  针对国民经典零食品牌，合思提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让消费变得轻松简单。同屏比价功能，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理效率。多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让会计档案管理更加规范有序。

• 建设企业：快简省报销新体验
  为某企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账，大大提高了业财协同效率。

• 阅读品牌：业财平台建设助力
  为知名头部数字阅读品牌提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。提高了财务准确性和及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。

• 教育品牌：全生命周期电子化档案管理
  为世界500强旗下教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。

方案落地实施步骤

• 零食品牌：消费入账归档全流程
  国民经典零食品牌员工消费时，通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账时通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账或线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。

• 建设企业：签约合思开启变革
  某企业签约合思后，实现申请报销一体化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账，开启了报销流程的变革之路。

• 阅读品牌：构建业财平台提升效率
  知名头部数字阅读品牌在合思的帮助下，构建业财平台，提升财务准确性和及时性。结账时间的大幅提升，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 教育品牌：连接系统实现档案采集
  世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接异构系统，实现档案数据的采集。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，进行智能组单、四性检测等自动归档操作。

显著成果效益呈现

• 零食品牌：降本增效与档案管理升级
  国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。

• 建设企业：降本增效与科学决策
  某企业“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

• 阅读品牌：增效降本与合规先进
  知名头部数字阅读品牌增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

• 教育品牌：档案管理与财务自动化提升
  世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。

客户评价反馈心声

• 零食品牌：打通链路提供参考
  国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业财务痛点较为共性，解决方案可供其他门店企业参考。

• 建设企业：转变模式降本增效
  某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，值得广泛借鉴。

• 阅读品牌：降低成本深化融合
  知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。

• 教育品牌：提升效率典型案例
  世界500强旗下教育服务品牌企业财务自动化率达91%，通过电子会计档案系统和规则引擎，有效管理大量数据。预计到2024年自动化率将超97%，财务管理效率提升、成本降低效果显著，是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例。

行动号召开启转型

合思的高效报销平台是专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等28项主要功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。它拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨选择合思的高效报销平台。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，赶快开启您的财务数字化转型之旅吧！