在数字化浪潮的推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,显得尤为重要,它也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对于更灵活、精细化的财务管理系统的需求愈发迫切,而费控报销的最终目标是实现“无需报销”。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,在推动企业财务数字化转型方面发挥着重要作用,能够帮助企业挖掘更多净利润。在无纸化报销管理成为趋势的当下,合思的平台更是为企业带来了全新的解决方案。
合思财务收支管理平台全景扫描
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,有力地推动了无纸化报销管理的进程。
合思不仅在业务上表现出色,其自身实力也不容小觑。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发能力和广泛的服务网络,为企业提供了坚实的保障。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。在无纸化报销管理方面,合思平台更是帮助企业简化了报销流程,提高了工作效率。
合思平台费控管理的进阶之路
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思平台在助力企业费控管理能力从低级向高级发展方面表现卓越,“无需报销”正是费控管理的最终目标,也是无纸化报销管理的高级形态。
在初级无需报销阶段,合思平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这使得员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,极大地提升了员工的报销体验,开启了无纸化报销管理的初步探索。
中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。合思平台可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。通过自动化的流程和数字化的管理,进一步深化了无纸化报销管理的应用。
高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。合思平台的费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。在这个阶段,无纸化报销管理达到了一个新的高度,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思与传统报销方式的差异对比
传统的报销方式存在诸多弊端,而合思财务收支管理平台在与传统方式的对比中,优势尽显,为无纸化报销管理提供了有力支撑。
在传统L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控标准等,报销流程冗长复杂,不仅消耗企业大量资源,员工体验也极差。而合思平台可实现不同阶段的费控升级,提升了报销效率和员工体验,推动了无纸化报销管理的发展。
L2电子化报销阶段,仍存在企业及员工与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐等问题。合思平台能够集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等,有效解决了这些痛点,让无纸化报销管理更加顺畅。
合思平台基于数据赋能,能将业务与财务数据融合,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策等。而传统方式多是流程驱动,数据衔接性和业财一体化程度低。合思平台以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通,实现了业财一体化,这是传统方式难以做到的,也为无纸化报销管理提供了更强大的支持。
合思在不同行业的成功实践
合思财务收支管理平台在不同行业都有出色的应用案例,充分展示了其在无纸化报销管理方面的实际效果。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思平台的应用,该公司在无纸化报销管理方面取得了显著成效,提高了财务管理的效率和合规性。
软件行业,中国某上市软件服务公司面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列措施使得该公司在无纸化报销管理方面取得了突破,提升了企业的运营效率。
连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险,提高运营效率。在合思平台的帮助下,该品牌实现了无纸化报销管理的升级,提升了企业的财务管理水平。
合思平台的价值与未来展望
合思财务收支管理平台在无纸化报销管理方面具有重要价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思平台能够助力企业实现降本、提效与创收,为企业的发展提供有力支持。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台可在扩展报销场景、对接不同系统、聚合供应商、提升金融能力等方面持续发展,不断完善无纸化报销管理的功能。以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面发挥更大作用,实现企业管理的精细化,推动无纸化报销管理向更高水平发展。
随着中国费控管理的演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,获数亿元融资,有望在激烈角逐中持续发展,助力更多企业实现财务数字化转型和无纸化报销管理。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的高效无纸化报销管理,现在就可以免费试用。
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