在当今数字化浪潮中,众多企业积极投身于财务数字化转型的征程。然而,转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多普遍的痛点与挑战。
许多企业在财务数字化转型初期,过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,大量自研系统难以整合,就像一座由不同材料拼凑而成的建筑,缺乏整体性和协调性。传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间来回切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,难以保证数据的准确性和合规性。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的财务管理效率。
在费用管控方面,企业同样面临着诸多难题。以赛傲生物为例,其采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控难度大,财务风险较高。泽璟制药学术交流会高频发生,报销时单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从实现。
报销流程繁琐也是企业面临的一大困扰。江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员需连续数周加班,员工体验不佳。长亭科技没有标准统一的报销流程,审批周期长,员工报销费用占比时间长,影响了工作积极性。
部分企业还存在数据孤岛问题,各系统之间独立运转,信息利用率低,影响了管理者的决策。如亿嘉和在数字化转型过程中,各系统之间缺乏有效的连接和共享,形成了信息孤岛,对企业管理者决策的贡献较为有限。而合思的财务数字化解决方案,能够有效解决这些问题,为企业带来全新的财务管理体验。
合思产品:财务数智化的领航者
合思,一家创立于2014年的科技公司,前身为易快报。它专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是通过财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。
功能模块:打造全方位财务数智化生态
合思的产品拥有丰富的功能模块,能够满足企业在财务数字化方面的多种需求。
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合思费控:报销合规检测的守护者
合思费控支持多种强大功能,为企业的报销合规检测提供了有力保障。它能够对发票进行完整识别,极速导入,高效验真,确保发票的真实性和合法性。同时,还能进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,满足多种发票使用规范。在预算管控方面,合思费控通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,有效控制企业费用支出。 -
合思商城:资源聚合,成本节约
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,企业可以在众多供应商中选择性价比最高的产品和服务,节省成本。商城还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而实现无需报销,大大提高了报销合规检测的效率和准确性。 -
合思BI:数据洞察,决策支持
合思BI可生成各类分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。这些报表为公司管理层提供了数据支撑,让他们对每月费用波动一目了然,为业务决策提供依据,同时也有助于进行报销合规检测。 -
银企直联:支付高效,数据精准
银企直联功能可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,进一步保障了报销合规检测的质量。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
合思的产品具有诸多功能亮点与创新,为企业的财务数字化转型带来了新的机遇。
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无需报销模式:提升员工体验,保障合规
无需报销模式是合思的一大创新亮点。以动力源为例,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规,同时也方便了报销合规检测。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。 -
强大的系统连接能力:打破数据壁垒
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为报销合规检测提供了全面准确的数据支持。 -
定制化能力:满足企业个性化需求
合思具备强大的定制化能力,能根据不同企业的需求定制解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,确保报销合规检测符合企业的特殊要求。 -
AI技术应用:提高报销效率与准确性
合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰。保证信息准确,减少手工填单工作量,如派克新材通过OCR自动识别发票信息,提升了报销效率,也为报销合规检测提供了更可靠的基础。
产品优势:实力铸就卓越
合思的产品具有多方面的优势,使其在财务数字化领域脱颖而出。
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资金与技术实力:持续升级保障
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力和技术研发能力,为产品的持续升级和优化提供了坚实保障,确保产品始终能够满足企业不断变化的报销合规检测等需求。 -
本地化服务网络:高效响应支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,快速响应企业在报销合规检测等方面遇到的问题。 -
广泛的连接性:打破数据孤岛
合思的产品具有广泛的连接性,可与多种第三方系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为报销合规检测提供了更全面的数据来源。 -
提升财务效率与管理水平:企业价值体现
多个企业应用合思财务数字化解决方案后,报销效率大幅提升,财务核算效率显著提高,人员成本节约,预算管控更加有效等。这些都充分体现了合思产品在提升企业财务效率和管理水平方面的价值,同时也为报销合规检测提供了有力的支持。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,满足多元需求
合思的产品目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、零售等多个行业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的产品,充分证明了其产品的适用性和可靠性。
合思产品的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。这些场景能够满足企业在财务数字化方面的多种需求,尤其是在报销合规检测方面发挥着重要作用。
成功案例与客户评价:实力见证口碑
众多企业应用合思产品后取得了显著成效,以下是一些成功案例与客户评价。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,确保报销合规检测更加高效准确。
汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,在报销合规检测方面也取得了良好的效果。
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,保障报销合规检测的质量。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,让“无需报销”照进现实,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和科技股份有限公司相关人员表示,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,为报销合规检测提供了有力的保障。
合思价值:开启财务数字化转型新征程
合思的财务数字化解决方案能有效帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题,提升企业的财务效率和管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。
选择合思,企业将在财务数字化领域迈出坚实的一步,拥抱更高效、更智能的财务管理未来。诚邀更多企业加入合思的行列,共同探索财务数字化的无限可能,让企业的财务管理更加轻松、高效、精准。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其在报销合规检测等方面的卓越表现。
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