合思助力企业多部门协同报销,开启财务数智化新时代

合思助力企业多部门协同报销,开启财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业世界中,企业面临着复杂多变的市场环境。财务数智化,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它不仅能够优化企业的财务管理流程,还能为企业的战略决策提供有力支持。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,自2014年创立以来,便以其专业的技术和创新的理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在市场上占据了重要地位。

市场形势:数智浪潮下的财务新需求

随着数字化时代的蓬勃发展,越来越多的企业敏锐地意识到财务数智化的重要性,纷纷踏上寻求适合自身财务数智化解决方案的征程。在当前经济环境下,企业期望通过财务数智化实现降本增效、合规经营和低碳运营,进而提升企业的管理水平和核心竞争力。

市场上对于财务数智化产品和服务的需求呈现出井喷式增长的态势。同时,企业对产品的功能、性能和服务质量也提出了更为严苛的要求。企业迫切需要能够提供一站式、全方位财务数智化解决方案的供应商,以满足其多样化的需求。多部门协同报销作为财务数智化中的重要一环,也成为了企业关注的焦点。

痛点分析:传统财务模式的困境

许多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。多系统林立导致数据孤岛现象严重,操作体验差、合规难度大,系统之间相互割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷,极大地影响了企业的管理效率和决策准确性。

传统手工报销模式更是弊端丛生。报销流程冗长、审批缓慢,员工垫资压力巨大,财务基础工作量繁重。发票校验、账务处理等工作不仅耗时费力,还容易出现假票、错票、重票等问题,导致财务合规风险大幅增加。在多部门协同报销的场景下,这些问题更是被放大,不同部门之间的沟通不畅、流程不一致等问题,使得报销工作变得异常繁琐。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。

合思致力于打破系统壁垒,实现多系统集成和数据互通。通过打造一站式的财务数智化服务平台,让企业能够在一个平台上完成聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务工作。在多部门协同报销方面,合思的平台能够实现各部门之间的数据共享和流程协同,提高报销效率。

核心模块:精准助力多部门协同报销

  • 合思费控模块:无缝集成与高效报销
    合思费控模块支持多系统集成,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

该模块提供无需报销的功能,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在多部门协同报销时,各部门的费用数据能够及时准确地汇总和处理,避免了信息不一致和沟通不畅的问题。

  • 合思商城模块:聚合商旅与费用管控
    合思商城模块为企业提供聚合的商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,实现同屏比价,节省成本。商城与合思费控系统无缝对接,消费信息自动同步,实现费用的实时管控。

多部门员工在进行商旅消费时,可以通过合思商城统一进行预订和管理,费用信息能够直接同步到费控系统,方便各部门进行费用统计和分析,提高了多部门协同报销的效率。

  • 合思BI模块:数据驱动的决策支持
    合思BI模块通过数据分析和报表展示,为企业管理者提供实时的财务数据和经营分析。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

在多部门协同报销方面,合思BI模块能够提供各部门的费用支出情况、报销进度等数据,帮助管理者了解各部门的财务状况,优化报销流程,提高多部门协同的效率。

竞争优势:合思的独特魅力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行产品的创新和升级,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务,满足企业在多部门协同报销等方面的需求。

合思的解决方案具有广泛的连接能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互通和共享。这有助于企业打破数据孤岛,提升管理效率,特别是在多部门协同报销中,能够实现各部门系统之间的无缝对接。

成功案例:见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在多部门协同报销方面,各部门之间的沟通更加顺畅,报销流程更加高效。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多部门在费用报销和管理上更加规范,协同性更强。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。多部门协同报销的效率和质量都得到了显著提高。

结尾:合思的价值与未来展望

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的价值。特别是在多部门协同报销方面,合思的方案能够提高报销效率、降低成本、增强合规性,为企业的财务管理带来全新的体验。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思期待与更多的企业携手合作,共同推动企业财务数智化的发展,为企业的发展注入强大的动力。如果您想体验合思在多部门协同报销等方面的卓越功能,不妨现在就免费试用合思的财务数智化解决方案。

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captaincaptain
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