合思助力企业财务数字化转型,重塑差旅报销环节新体验

合思助力企业财务数字化转型,重塑差旅报销环节新体验
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中,业财融合成为了关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要拼图。

然而,企业费用支出虽在总支出中占比不高,却一直未得到足够的重视。但费用涉及企业的每一位员工,差旅报销环节更是耗时耗力,严重影响企业的运营效率。目前,多数企业依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力,但企业需提前布局应对。

面对这些痛点,合思推出了针对性的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了新的曙光。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思产品核心亮点:革新差旅报销环节

  • 无需报销:化繁为简的转型之路
    “无需报销”并非一蹴而就,而是分场景、分阶段逐步落地。这种方式将复杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入点,降低了企业的决策成本和IT建设风险。如今,费控报销领域已迈入“无需报销”时代,合思具备引领这一潮流的能力,让差旅报销环节变得更加轻松。

  • 分级管理:清晰定位企业发展路径
    企业的费控管理转型需要软件和技术的支持。合思的费控管理能力分级体系,包括L1 – L5五个层级,能让企业明确自身所处位置,为下一阶段的发展规划提供清晰指引,助力企业在差旅报销环节及整个费控管理中不断进步。

  • 中台连接:打破数字孤岛与业务枷锁
    合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这一特性帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境,让差旅报销环节与其他业务环节无缝衔接。

  • 数据驱动:重塑业财一体化价值
    合思能够合理运用业务与财务数据,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值。通过自动化执行、精细化运营和智能化决策,合思让差旅报销环节更加高效、精准。

合思产品价值:为企业差旅报销环节赋能

  • 降本增效:优化流程释放企业活力
    合思帮助企业实现降本增效,通过优化费控管理和差旅报销环节的流程,减少人工工作量,降低运营成本。同时,提高财务管理效率,进而提升企业整体运营效率。员工无需再为繁琐的差旅报销流程而烦恼,企业也能将更多精力投入到核心业务中。

  • 合规经营:应对新政规避税务风险
    在国家财税新政不断推进的背景下,合思助力企业合规经营。它能够帮助企业应对金税四期、电子发票等政策要求,避免税务风险和合规问题,确保差旅报销环节符合法规要求。

  • 低碳运营:助力企业绿色发展
    合思支持企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设。通过减少打印、仓储、运输等成本,合思为“双碳”目标作出贡献,让差旅报销环节也能更加环保。

  • 数据赋能:提供全面决策支持
    合思通过数据赋能,为企业提供全面的财务分析和决策支持。在差旅报销环节中,企业可以更好地进行战略管理、投融资管理、成本预算等,从而做出更明智的决策。

合思产品典型使用场景:适应多样差旅报销需求

  • 医药行业:精准控制费用合规报销
    在医药行业,药企面临资金回流困难、研发和销售费用高、差旅报销环节效率低下以及政策合规要求高等问题。合思能够满足药企对费用控制、合规管理和提高报销效率的需求,让药企的差旅报销更加规范、高效。

  • 软件行业:全流程费用管理解决方案
    软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思能帮助企业进行费用预算、控制和结算,实现项目全流程的费用管理,包括差旅报销环节的精细化管理。

  • 连锁经营行业:业财统一优化审批体验
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理复杂等问题。合思可提供业财统一、审批体验优化等解决方案,让连锁企业的差旅报销环节更加顺畅。

  • 对私与对公报销:全方位功能支持
    在企业的对私报销和对公报销场景中,合思都能提供相应的功能支持。对私报销方面,合思提供发票采集识别、合规性查验和转账支付等功能;对公报销方面,合思支持发票收票合同匹配、银企直联支付等,让差旅报销环节无论对个人还是企业都更加便捷。

合思成功案例:见证差旅报销环节的变革

  • 制药公司:定制方案解决合规难题
    中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,让差旅报销环节变得更加合规、高效。

  • 软件服务公司:定制费控提升报销效率
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,差旅报销环节也得到了极大的优化。

  • 连锁餐饮品牌:合同管理降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,各地子公司申请费用,母公司审核统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,差旅报销环节也更加规范有序。

合思市场定位与差异化优势:引领差旅报销变革潮流

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金支持,能够持续投入研发和服务优化。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案,区别于传统的费控管理模式,为企业提供更全面、高效的服务,让差旅报销环节焕然一新。

合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,适应复杂多样的企业需求,无论是差旅报销环节还是其他财务流程都能无缝对接。

合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现超越费控管理本身的价值,为差旅报销环节带来质的飞跃。

合思:开启财务数字化转型新篇章

合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业在数字化浪潮中提升竞争力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案能够满足不同行业、不同场景下企业的费控管理需求,助力企业应对财税新政,实现业财一体化和精细化管理,让差旅报销环节成为企业财务管理的亮点。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将顺应趋势,扩展报销自动化和智能化能力,拓展企业采购等功能。合思将不断强化数据赋能、协同、智能化和全场景能力,以适应企业财务数字化发展的需求,帮助企业实现降本、提效与创收,让差旅报销环节更加智能、便捷。

面对财务数字化转型的趋势和挑战,选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在竞争中脱颖而出。加入众多选择合思的企业行列,一起利用合思的技术和服务,实现企业的可持续发展和财务目标。现在就可以免费试用合思的产品,开启差旅报销环节和财务数字化转型的全新之旅!

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captaincaptain
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