在商业的广阔天地里，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它就像一颗璀璨的明星，深受消费者的喜爱。然而，在辉煌的背后，这个品牌却在财务方面遭遇了重重困境。该品牌年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得管理流程横跨多个系统，工作变得繁杂且低效。
更糟糕的是，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员还需在Excel中二次整理数据，人工记账不仅耗费大量精力，还难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。就在这个关键时刻，合思挺身而出，为其提供了一套切实可行的解决方案，让这个品牌的财务状况迎来了转机。
业务迷雾：财务与管理的困境之局
这个国民经典零食品牌虽然在市场上取得了巨大的成功，但在财务和管理方面却陷入了困境。其销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落，供应链复杂得如同迷宫，多种销售渠道并行，使得管理流程不得不跨多个系统。这就好比在一个复杂的交通网络中，车辆行驶混乱，效率自然低下。
差旅平台的对账方案犹如一潭死水，缺乏灵活性。在核算精细化管理要求日益提高的今天，财务人员不得不花费大量时间在Excel中二次整理数据，人工记账就像一辆老旧的马车，缓慢而低效，难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，就像一座断了桥的河流，无法实现顺畅的流通。差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本像脱缰的野马，一路飙升，企业难以实现精细化成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题就像一道道枷锁，束缚着企业的发展。
合思妙方：精准破局的解决方案
合思针对该客户的问题，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一把金钥匙，打开了财务便捷报销的大门。
员工消费时，只需先进行差旅申请，经过业务审批后，就可以在合思商城订购或TMC订购。这就像为员工提供了一个便捷的消费通道，让消费变得更加轻松。
在财务核算、记账方面，合思设有对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统会自动拆分结算并自动记账，就像一个智能的财务管家，高效而准确；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，灵活应对不同的开票方式。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这就像为会计档案建立了一个有序的图书馆，让档案管理变得更加高效。
合思还提供了一系列便捷服务。在【合思费控】中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了财务便捷报销；【合思商城】实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了工作效率；【合思档案】做到多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加便捷。
落地征程：解决方案的实施之路
合思解决方案的实施过程有条不紊，就像一场精心策划的战役。
在员工消费环节，员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，便有两种订购选择：可以在合思商城订购，也可以选择TMC订购。之后会生成合思商城对账单和TMC对账单，为后续的财务核算提供依据。
财务核算、记账时，通过对账结算中心，线上统一开票的情况下，系统会自动拆分结算并自动记账，大大提高了财务入账效率；线下统一开票则进行线下结算和手工记账，确保了记账的准确性。
档案管理方面，合思环节按照L4级无需报销的标准进行共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节按照L3级无需报销录入发票等档案。整个过程中，合思的各个系统相互协作，就像一个紧密配合的团队，确保解决方案的有效实施。
成效显著：方案实施后的硕果累累
合思解决方案的实施，为该客户带来了显著的成果与效益。
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度越来越高。
财务入账效率提升60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务管理更加科学、规范。
客户心声：真实反馈见证方案价值
应用合思解决方案后，该客户给出了高度评价与积极反馈。
打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像为企业建立了一个共享的财务信息库，让信息传递更加及时、准确。
财务入账效率提高60%，解决了之前财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账的问题。差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用能实现更精细的控制，不再仅局限于总额控制。企业整体的财务管理更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
行动召唤：开启财务便捷报销之旅
该企业所面临的财务痛点具有一定的共性，其解决方案可供其他门店企业参考。合思作为敏捷的财务收支管理平台，拥有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能为企业提供全面的财务服务。
为了让更多企业体验到财务便捷报销的魅力，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业使用过程更加安心。如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷，不妨抓住这个机会，开启免费试用之旅。
