合思财务收支管理平台:解锁差旅报销环节新体验,助力企业财务数字化转型

合思财务收支管理平台:解锁差旅报销环节新体验,助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业正处于向财务智能化进阶的关键时期。业财融合作为其中的关键制约点,财务与业务环节的割裂俨然成为现阶段财务升级的最大阻碍。与此同时,企业费用支出管理困难重重,差旅报销环节更是耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这些问题就像企业身上的顽疾,难以根治。

再者,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益趋严的财税合规监管要求企业必须建立更为完善的财税数字化体系。后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。而合思的财务收支管理平台,正是企业解决这些痛点的得力助手。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持为其技术研发提供了坚实的后盾。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

使命愿景:引领企业财务数字化变革

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景。它的目标是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在差旅报销环节,通过优化流程,减少不必要的开支,为企业节省成本。

以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,从而优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。在差旅报销环节,利用数据的自动分析和处理,能够快速准确地完成报销流程,提高工作效率。

推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,为企业提供更敏捷、更丰富的产品形态与交付方式。通过加快财务数字化体系建设,合思也为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献。在差旅报销环节,电子发票的使用减少了纸质票据的消耗,符合低碳运营的理念。

功能模块:全方位覆盖企业财务管理

合思财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。在差旅报销环节,聚合商旅功能能够整合各类差旅资源,为企业提供更便捷的预订服务。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在差旅报销环节,这些中台能够协同工作,确保报销数据的准确和及时处理。

平台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,涵盖企业财务管理的多个方面。在差旅报销环节,预算管理功能可以帮助企业控制差旅费用,确保费用支出在预算范围内。

此外,平台还实现了电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在差旅报销环节,电子发票的应用大大提高了报销的效率和准确性。

功能亮点:创新体验重塑差旅报销流程

合思财务收支管理平台采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全链路自动化报销。在差旅报销环节,员工无需垫资、无需开具和保存票据,报销体验大幅提升。员工只需在消费时选择相应的支付方式,系统会自动完成入账和归档,无需手动操作。

平台集成了多家企业高频供应商,企业消费环节被纳入费控管理链条,实现事中管控。在差旅报销环节,消费场所从“小卖铺”转为“大卖场”,服务标准、价格水平、消费规范一致。企业可以通过平台对差旅消费进行统一管理,确保费用支出的合理性和合规性。

合思具备智能工具,如财务机器人等,渗入报销的各环节。在差旅报销环节,财务机器人可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算,提供消费风险预警。这大大提高了报销的准确性和效率,减少了人为错误。

平台还与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,实现系统间的数据流通和协同工作。在差旅报销环节,这种对接能够确保报销数据在不同系统之间的无缝流转,提高工作效率。

优势凸显:合思平台脱颖而出

与其他产品相比,合思具有显著的优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升平台的性能和功能,为企业提供更优质的服务。

在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在差旅报销环节,当企业遇到问题时,能够及时得到合思的技术支持和服务。

拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,具有丰富的行业实践经验和良好的市场口碑。这些客户的选择和认可,证明了合思财务收支管理平台的可靠性和有效性。在差旅报销环节,企业可以借鉴其他客户的成功经验,优化自身的报销流程。

合思提供全方位财务数智化服务,能够满足企业不同阶段、不同场景的财务管理需求,帮助企业实现业财一体化和数字化转型。在差旅报销环节,无论是小型企业还是大型集团,都能找到适合自己的解决方案。

目标用户与场景:广泛适用满足多样需求

合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。在差旅报销环节,这些企业通常面临着费用控制难、报销流程繁琐等问题,合思平台能够有效解决这些问题。

应用场景涵盖企业的各个方面,如医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目费用管理,连锁经营行业的集团费用管控和门店报销等。在差旅报销环节,不同行业的企业都能根据自身的特点和需求,使用合思平台进行有效的管理。

该平台适用于企业的不同部门,如财务部门、业务部门、决策层等,为各部门提供不同的功能和服务,实现业财融合。在差旅报销环节,财务部门可以通过平台进行费用审核和预算控制,业务部门可以方便地提交报销申请,决策层可以通过数据分析了解企业的差旅费用情况,做出合理的决策。

可应用于企业的各种费用支出管理,包括对私报销和对公报销,如用餐、用车、招待、福利、差旅、行政、会议、营销、宣传、耗材等费用。在差旅报销环节,合思平台能够对各种费用进行全面的管理,确保费用支出的合规性和合理性。

成功案例:见证合思平台的卓越价值

中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在差旅报销环节,该公司通过合思平台实现了报销流程的自动化和规范化,提高了工作效率,降低了成本。

中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在差旅报销环节,员工能够更方便地提交报销申请,财务部门能够更快速地完成审核和支付,大大提高了企业的运营效率。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在差旅报销环节,该品牌通过合思平台实现了集团费用的集中管控,确保了费用支出的合理性和合规性。

客户评价合思的平台能够有效提高报销效率、降低成本、满足合规要求,帮助企业实现精细化管理和数字化转型。在差旅报销环节,这些评价充分证明了合思平台的价值和优势。

合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅报销环节,它以其功能丰富、创新亮点多、优势明显等特点,为企业提供了全方位的解决方案。通过多个成功案例证明,合思的平台能够为企业带来实际的效益和价值,提升企业的竞争力。

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captaincaptain
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