合思:引领企业财务数字化转型新风向

合思:引领企业财务数字化转型新风向
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,成为了企业财务数字化转型征程中的核心力量。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。

市场大势:财务数字化转型浪潮来袭

随着国家全电票时代的降临,电子会计档案的普及率与日俱增。企业对财务数字化转型的需求变得愈发迫切,急需借助数字化工具来优化财务流程、提升效率。疫情的影响,更是让企业对财务数字化的需求进一步凸显,远程办公、线上审批等需求大幅增加,有力地推动了企业加快财务数字化转型的步伐。

在这一市场大趋势下,合思作为财务数智化领域的科技公司,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,在市场中占据了独特的竞争优势。众多企业在发展进程中,普遍面临着财务效率低下、成本控制困难等问题,迫切需要通过财务数字化转型来解决这些痛点,这也为合思的发展开辟了广阔的市场空间。

痛点剖析:企业财务转型难题待解

多系统林立的局面,使得系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,还让管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间。

业务覆盖面广、报销模式复杂,不同类型费用支付方式各异,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复、信息一致性难以保证。这些问题都严重制约了企业财务数字化转型的进程。

策略指引:合思解决方案整体思路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和业务协同。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思还提供灵活的费用管控和预算管理方案。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保企业费用支出的合理性。

在发票处理方面,合思实现了发票智能校验和自动生成凭证。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻了财务人员的工作负担。

核心模块:合思解决方案功能揭秘

合思费控模块实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程管理,支持多端操作。它提供灵活的审批流程配置和费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查,有效提高了费用管理的效率和准确性。

合思商城模块聚合了商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单 & 差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,简化了财务结算流程。

合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成各类费用分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。这些报表为企业管理层提供了决策支持,帮助企业及时发现问题、调整策略,实现精细化管理。

开放平台模块通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

优势凸显:合思竞争优势脱颖而出

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。通过数据的互联互通和业务的协同,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业在数字化转型中更加得心应手。

合思的“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案是一项创新模式。它让员工真正感受到了数字化便利,减少了员工垫资、开票、贴票等繁琐环节,提高了员工的满意度和工作效率。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作的准确性和合规性,在报销合规检测方面表现卓越。

作为科技公司,合思拥有强大的研发团队和技术实力,具备敏捷的产品研发和迭代能力。能够快速响应客户需求,不断推出新的功能和产品,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,为企业的持续发展提供有力支持。

合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的解决方案,帮助企业更好地实现财务数字化转型,在报销合规检测方面为企业保驾护航。

案例见证:合思解决方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,报销合规检测也更加精准高效。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,在报销合规检测方面也取得了良好效果。

无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到了显著提升,报销合规检测也更加严格。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,报销合规检测更加智能。

服务护航:合思完善服务体系保障

售前服务方面,合思的专业团队会与客户进行深入沟通,了解客户的业务需求和痛点。为客户提供定制化的解决方案建议和详细的产品演示,帮助客户全面了解合思的产品和服务,确保客户在选择合思时做出明智的决策。

售中服务阶段,在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理全程跟进,与客户保持密切沟通。及时解决项目中遇到的问题,确保项目按时、顺利上线。同时,合思还会为客户提供系统培训,帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法,让客户能够尽快享受到合思产品带来的便利。

售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。此外,合思还会定期对客户进行回访,了解客户的使用体验和需求,不断优化产品和服务,为客户的长期使用提供保障。

合思还会根据市场需求和技术发展,持续对产品进行升级和迭代。为客户提供最新的功能和更好的使用体验,帮助客户持续提升财务数字化管理水平,在报销合规检测方面不断优化和完善。

展望未来:合思助力企业迈向新高度

合思凭借其先进的技术、创新的模式和完善的服务体系,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。提高了财务效率、降低了成本、加强了费用管控,在报销合规检测方面也为企业提供了可靠的保障。

在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

合思将与客户携手共进,共同应对数字化时代的挑战,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,实现企业的可持续发展和价值最大化。相信在合思的助力下,企业能够更好地适应市场变化,提升核心竞争力,在数字化浪潮中脱颖而出。如果您也想体验合思带来的财务数字化变革,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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