在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，让企业获取新客户的成本不断攀升。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，也给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着科技的飞速发展，数字化转型成为企业发展的必然趋势。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力连锁零售企业挖出更多净利润，实现财务便捷报销，让财务管理更加高效、智能。
连锁零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团，是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得企业的业务往来频繁，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。
然而，企业在财务报销方面却面临着诸多难题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，也延长了报销时间，影响了员工的工作积极性。
私车公用的情况也给企业带来了管理难题。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
财务便捷报销对于鸣鸣很忙这样的企业来说，已经成为亟待解决的问题。
合思定制方案破解报销难题
差旅无忧成本收缩合规先行
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请的解决方案，员工在申请差旅时，费标、差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的措施，让差旅报销变得更加便捷、高效，同时也合理收缩了企业的差旅成本。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在移动端轻松操作，即可完成差旅申请和报销。财务人员也可以通过系统实时掌握差旅费用的情况，进行有效的成本控制。财务便捷报销在差旅管理方面得到了充分体现。
发票管理高效收票核票省心
门店发票统一回收管理是合思为鸣鸣很忙提供的另一大解决方案。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。
这一方案减少了“人”的精力投入，让发票管理更加高效。财务人员无需再花费大量时间进行发票整理和核对，只需通过系统即可完成发票的验真查重和关联。同时，也避免了发票丢失和错误的情况发生，提高了报销的准确性和效率。财务便捷报销在发票管理环节得到了有力保障。
车补核算精细管理自动计算
对于私车公用的情况，合思提供了拥抱自动化的解决方案。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。
这一方案实现了车补金额的精细核算，避免了补贴规则单一和公里数多报等问题。同时，也提高了车补核算的准确性和效率，让员工的车补得到合理的计算和发放。财务便捷报销在车补核算方面得到了有效优化。
银企直联付款记账一气呵成
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。在合思系统内，采购流程实现了全自动化，减少了人工操作的繁琐和错误。
这一功能不仅提高了付款的效率，也保证了财务数据的准确性和及时性。同时，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。财务便捷报销在采购付款环节得到了完美呈现。
合思方案助力鸣鸣很忙腾飞
零食很忙引入合思无需报销解决方案后，取得了显著的成果。首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。
业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。财务便捷报销为企业的高效运营提供了有力支持。
合思引领连锁零售财务数智化新风尚
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确提出，财务数字化是精细化运营的必由之路，并详细阐述了财务数字化在提升经营利润、实现颗粒化管理方面的重要作用。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。
对于连锁零售企业来说，合思的财务数智化解决方案无疑是一把解锁净利润增长的钥匙。它能够帮助企业实现财务便捷报销，提高财务管理效率，降低成本，提升企业的竞争力。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过合思的财务数智化解决方案挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
